– Allt initialt jobb med att inventera och tidsätta arbetsuppgifter ger mycket tillbaka. Med en samlad bild av våra musikerresurser och den tid vi planerar i verksamheten blir det lättare att följa upp och justera arbetsfördelningen vartefter behov och förutsättningar förändras.
Halmstads församling är organiserat i tre geografiska områden, där varje område har två till tre musiker som jobbar med allt från barnkörer och begravningar till konserter ochandakter på äldreboenden.
– Förr satt vi med en tidslista för varje organist och kantor, men hade inget verktyg för att se hela musikerkategorin. Nu lägger vi in alla uppgifter i ett Excelbaserat system och beräknar beläggning mot årsarbetstid, vilket ger en bra överblick över hela vår musikverksamhet, säger Håkan Wallentin,HR-specialist i
Halmstads församling.