Lediga jobb på kyrkokansliet

Denna information gäller för dig som söker jobb hos Svenska kyrkan, kyrkokansliet i Uppsala, oavsett roll eller anställningsform.

För att kunna ta emot och behandla ansökningar, kalla till intervjuer och genomföra den administration som krävs i samband med rekryteringen behöver kyrkokansliet behandla vissa personuppgifter. Det kan röra sig om exempelvis kontaktuppgifter, uppgifter om dina erfarenheter och din utbildning.

Kyrkokansliet är en del av Svenska kyrkan och det är Trossamfundet Svenska kyrkan (org nr 252002–6135) som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar.

Alla definitioner om personuppgiftsbehandling ska tolkas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning som hänvisar till dataskyddsförordningen (2016/679) och nationella implementeringar. 
Mer om viktiga ord och begrepp samt om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen kan du läsa på www.svenskakyrkan.se/personuppgifter.

Vi behandlar följande personuppgifter direkt från dig via vårt rekryteringsverktyg för följande syften:
i. 
För att hantera ansökningar. I rekryteringsprocessen tar Svenska kyrkan emot och behandlar ansökningar i form av CV, personligt brev och annan information som du som kandidat delar med oss. Vi behandlar då följande personuppgifter: namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev, intyg, betyg, personnummer. Uppgifterna behandlas med stöd av Svenska kyrkans berät-tigade intresse av att rekrytera personal för att säkerställa upprätthållandet av vår verksamhet;
ii.
För att utvärdera och kommunicera med kandidater. Vi behandlar då följande personuppgifter: namn, kontaktuppgifter, CV, intyg, personligt brev, betyg, personnummer. Uppgifterna samlas in direkt från dig och behandlas med stöd av Svenska kyrkans berättigade intresse av att hitta passande kandidater till utlysta tjänster;
iii.
För att göra bakgrundskontroller. I samband med rekryteringen till vissa tjänster görs bakgrundskontroller för att skapa en så kvalitetssäkrad process som möjligt. När vi rekryterar till chefstjänster så tillämpar vi dels second opinion via Signera Rekrytering, dels utökad bakgrundskontroll via ToFindOut. Kontrollen via ToFindOut görs även för vissa andra verksam-hetskritiska tjänster inom IT, säkerhet och ekonomi. En del tjänster inom församlingsarbete omfattas också av krav på utdrag ur belastningsregistret. Vi behandlar då följande person-uppgifter: namn, kontaktuppgifter, personnummer, ekonomiska uppgifter, uppgifter om brott eller misstanke om brott. Uppgifterna behandlas med stöd av Svenska kyrkans berättigade intresse av att säkerställa ökad säkerhet på vissa tjänster. Om det finns lagkrav på utdrag ur belastningsregistret för anställning är grunden i stället en rättslig förpliktelse.

Svenska kyrkan är varsamma med hur och till vilka vi delar dina personuppgifter. Överföring av personuppgifter till utomstående sker med lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda uppgifterna mot förlust, obehörig åtkomst eller andra incidenter. Antalet personer som har tillgång till dina personuppgifter är begränsat till sådana som behöver sådan tillgång.
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med leverantörer och andra samarbetspartners. De binds av sekretess för uppgifterna och de får inte behålla personuppgifter längre än som krävs för att full-
göra det aktuella avtalet. Personuppgifter kan också komma att lämnas ut om det föreskrivs i lag eller förordning, med anledning av en pågående juridisk process eller på begäran av en myndighet.
Svenska kyrkan kan komma att lämna ut personuppgifter till leverantörer och andra samarbets-partners. De binds av sekretess för uppgifterna och får inte behålla personuppgifter längre än som krävs för att fullgöra det aktuella avtalet. Personuppgifter kan också komma att lämnas ut om det föreskrivs i lag, med anledning av en pågående juridisk process eller på begäran av en myndighet.
Personuppgifter kan i vissa fall kommas att lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip, vilken framgår av 11 § i lagen om Svenska kyrkan och kapitel 53–54 i kyrkoordningen.
Vissa mottagare kan ha delar av sin verksamhet utanför EU/EES. Om Svenska kyrkan överför person-uppgifter till sådana mottagare vidtar vi särskilda skyddsåtgärder för att säkerställa en adekvat skydds-nivå för dina personuppgifter.

Hur länge dina personuppgifter sparas beror på ändamålet som dina personuppgifter samlades in för, den relation vi har med dig som registrerad och eventuella rättsliga skyldigheter att behandla dina personuppgifter under en viss tid.

Ansökningshandlingar sparas i ansökningsverktyget i två år och gallras därefter. För- och efternamn på samtliga ansökningskandidater arkiveras i Public 360 tills vidare. Ansökningshandlingar för anställd medarbetare diarieförs och sparas i Public 360.

Vid avslutad anställning arkiveras personalakt i slutarkiv tills vidare. Utdrag ur belastningsregister lagras inte.
Svenska kyrkan är även skyldig att registrera och arkivera handlingar, vilket innebär att vi i vissa fall fortsätter behandla dina personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse även efter att det ursprungliga ändamålet är uppnått.

Du har alltid rätt att höra av dig till oss om du har frågor, klagomål, vill återkalla ditt samtycke eller vill hävda dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Mer om dessa rättigheter kan du läsa på www.svenskakyrkan.se/personuppgifter.

Du kommer i normalfallet att få svar inom 30 dagar från det att din begäran mottagits.
Trossamfundet svenska kyrkan 751 70 Uppsala Telefon: 018-16 95 00 Org. nr 252002–6135 Webbplats https://www.svenskakyrkan.se

Om du har frågor, synpunkter eller vill lämna in en begäran om att utöva dina rättigheter kan du mejla till kyrkokansliets dataskyddsombud: kyrkokansliet.dataskyddsombud@svenskakyrkan.se

Om du inte skulle vara nöjd med hur vi hanterat din begäran har du alltid rätt framföra klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.