Ansluta till befintlig grupp
Den som är intresserad av att ställa upp i kyrkovalet kan undersöka vilka grupper som redan finns representerade i till exempel kyrkofullmäktige. Om det finns en grupp som du sympatiserar med kan du kanske bli medlem där. Det är förstås inte säkert att den grupp du vänder dig till kommer att sätta upp dig på valbar plats på sin lista. Här fungerar nomineringsgrupperna i Svenska kyrkan på samma sätt som partierna i kommunalvalen. De har egna rutiner för att välja ut kandidater och för att rangordna dem på valsedeln. Kanske har de ett nomineringsmöte där gruppens medlemmar röstar fram kandidater, eller kanske har de en valberedning som kommer med ett förslag. I vilket fall kan företrädarna för dessa grupper berätta mer för dig om hur du kan gå till väga i fortsättningen om du sympatiserar med deras åsikter och vill stödja dem.
Skapa ny grupp
Det är också möjligt att skapa en ny nomineringsgrupp. Kanske är ni en grupp människor som vill lyfta fram och prioritera andra frågor. Det krävs förstås kandidater som vill ställa upp och som är valbara. Dessutom krävs ett antal personer som vill stödja denna nominering. Nytt för Kyrkoval 2013 är att registrering av grupper och anmälan av kandidater ska vara inne senast 15 april 2013.
Registrera nomineringsgrupp
Alla nomineringsgrupper som har för avsikt att delta måste registrera sin gruppbeteckning. Registreringen gäller tills vidare, vilket betyder att de grupper som registrerats inför tidigare val inte behöver ansöka denna gång.
En gruppbeteckning upphör att gälla om:
1) nomineringsgruppen begär det,
2) gruppen inte anmält kandidater för två ordinarie val i följd eller
3) nomineringsgruppen inte har något ombud.
4) det inte längre finns någon samfällighet eller församling med det namn som ingår i gruppbeteckningen.
Ansökan skickas till Kyrkostyrelsen om det gäller registrering av gruppbeteckning för val till kyrkomötet, i övriga fall till respektive stiftsstyrelse.
En nomineringsgrupp behöver naturligtvis inte delta i val på alla eller flera nivåer.
En registrering på en nivå ger automatiskt rätt att delta i valet på lägre nivåer.
Exempel: Den grupp som vill delta i val till stift och församling ansöker endast om registrering för stiftsvalet (att registrera sig på två olika nivåer är inte möjligt). Gruppen kan då delta i valet till stiftsfullmäktige, samfällighet och församling. Registrering för val i samfällighet ger automatiskt rätt att delta i valen till församlingarna som ingår i samfälligheten. Valsedlar som saknar en registrerad gruppbeteckning är ogiltiga.
Nomineringsgruppens namn
Det finns bestämmelser för vilka namn som kan och inte kan registreras: Namn som är förväxlingsbara kan inte godkännas.
1. Den nya beteckningen får inte vara förväxlingsbar med ett namn som är registrerat sedan tidigare val. Det innebär att även namn på ”lägre” nivå kan blockera önskat namn på högre nivå.
2. Registreringar av beteckning för val till ”högre” nivåer registreras före de som registreras för val till ”lägre” nivåer. Exempel: Finns det en grupp som registrerats för val till Kyrkomötet under beteckningen ”Församlingspartiet” så kan ingen annan grupp bli registrerade med ett namn som är förväxlingsbart med detta, exempelvis ”Församlingspartiet i Yby församling”. Namnet på stift, samfällighet eller församling ska ingå i namnet när en registrering görs på dessa respektive nivåer. Det namn som ingår ska vara skrivet i nominativ eller genitivform. Exempel: ”Församlingspartiet i Yby församling” eller ”Yby församlings församlingsparti”. En ansökan om registrering av ett namn som till sitt innehåll är uppenbart olämplig som gruppbeteckning kommer inte att godkännas.
Stödpersoner
För att ansöka om registrering måste även nomineringsgruppen ha stöd av: 300 personer (för val till kyrkomötet), 100 personer (för val till stiftsfullmäktige) och 10 personer (för lokala val). Stödpersonerna måste vara röstberättigade i det val som ansökan gäller. För att godkännas ska personen skriva sin namnteckning och ange personnummer. Personnumret används sedan för att kontrollera rösträtten.
Ombud och kontaktpersoner
Varje grupp som ansöker om registrering måste ha ett ombud, eventuellt med en ersättare. Det är ombudet som företräder nomineringsgruppen. Ombudet anmäler kandidater, beställer valsedlar, tar emot information och vidarebefordrar information. Ombud för grupper registrerade för val till kyrkomötet kan i sin tur utse företrädare i stiften liksom kontaktpersoner i samfälligheter och församlingar. Dessa har rätt att, för sitt angivna område, anmäla kandidater samt beställa valsedlar. Ombudet kvarstår i sitt uppdrag till dess ett eventuellt nytt ombud utses, men att företrädare i stift och kontaktpersoner ska anmälas på nytt inför varje val.