Ärenden handläggs av en särskilt utsedd förtroendegrupp alternativt av extern oberoende advokat. Utredning och eventuell rekommendation för åtgärd eller vidare hantering föredras i Folkungabygdens pastorats ledningsgrupp av Kyrkoherde, HR-ansvarig eller kyrkogård- och fastighetschef.
Om Folkungabygdens pastorats ledningsgrupp skulle vara jävig eller om det finns andra skäl till att ovan process inte kan säkra oberoende i handläggningen, så utreds ärendet av extern oberoende advokat som rapporterar till kyrkorådets ordförande.
Ärenden som faller utanför systemets syfte kommer avskrivas från visselblåsarprocessen. Det kan dock finnas skäl för organisationen att hantera ärenden som inte bedöms vara visselblåsarärenden. Det kan exempelvis handla om ett arbetsmiljöärende som ska hanteras enligt våra interna rutiner avseende arbetsmiljöfrågor.
Personer som pekas ut i ett ärende informeras om pågående utredning så snart det är möjligt med hänsyn till utredningsarbetet. Vem som står bakom anmälan förmedlas dock inte, även om det skulle vara känt för utredaren.
Efter handläggning raderas ärendet ur databasen. Om ärendet behöver utredas vidare sparas nödvändig information utanför databasen. Informationen förstörs eller anonymiseras så snart det med hänsyn till utredningen är möjligt.
Om en uppgiftslämnare väljer att vara öppen med sin identitet kommer ändå dennes identitet uteslutande att tillgängliggöras för den grupp som utsetts att hantera visselblåsarärenden. Undantaget är om ärendet resulterar i en brottsutredning, då man som uppgiftslämnare kan komma att kallas som vittne.
Folkungabygdens pastorat ärendehandläggare är
Maria Åkerström, Kyrkoherde, maria.akerstrom@svenskakyrkan.se , 0142-552 03
Stefan Kuylenstierna, Kyrkogårds- och fastighetschef, stefan.kuylenstierna@svenskakyrkan.se,
0142-552 14
Marcus Garpehäll, HR-ansvarig, marcus.garpehall@svenskakyrkan.se, 0142-552 09