De här stegen behöver följas för en begäran om ny sammanräkning:
1. Skicka ett e-postmeddelande till adressen ”goteborg.stift@svenskakyrkan.se”. Rubriken ska vara ”Begäran om ny sammanräkning, kyrkofullmäktige, X församling/pastorat”.
- I e-postmeddelandet ska det framgå att ordföranden begär ny sammanräkning, namnet på ledamoten/ersättaren som avses samt vilken nomineringsgrupp det gäller.
- Det är ordföranden som ska skicka e-postmeddelandet.
- Det är också möjligt att låta en annan person skicka e-postmeddelandet, men det ska då tydligt framgå att denne skriver på ordförandens uppdrag.
2. I e-postmeddelandet ska också, i förkommande fall, ledamoten/ersättarens avsägelse bifogas.
- Det är tillräckligt med en kopia av ett mail eller brev från ledamoten/ersättaren.
- Om avsägelsen endast har framförts muntligen bör ordföranden komplettera med ledamotens skriftliga avsägelse, per t.ex. e-post, innan begäran skickas in till stiftet.