Vi har processbeskrivningar för varje verksamhet. I samband med kyrkliga handlingar eller verksamheter där personuppgifter samlas in lämnar vi ut en fullständig processbeskrivning för den aktuella handlingen/verksamheten. Generellt följer de samma schema:
1. Inledande kontakt
2. Information
3. Anmälningar till verksamhet/bokning av kyrklig handling
4. Avtal skrivs mellan församlingen och berörd individ eller individs målsman
5. Verksamhet/kyrklig handling genomförs
6. Efter avslutad verksamhet rensas personuppgifter, utom när det gäller kyrkliga handlingar som hanteras och arkiveras i enlighet med Kyrkoordningen och arkivlagen.