Om du anmält dig till en utflykt eller läger som Älvsby församling ska arrangera har du också blivit ombedd att ange vissa uppgifter i samband med detta. Vi behöver behandla dina personuppgifter för att administrera allt kring kursen, t.ex. för att veta hur många som kommer att delta och huruvida någon specialkost behöver förberedas i de fall där fika eller mat serveras. Vi behöver ditt uttryckliga samtycke för att få behandla uppgifter om allergier eftersom det är en känslig personuppgift.
Dina personuppgifter behandlas på basis av att det är nödvändigt för uppfyllandet av det avtal du anses ingå när du anmäler dig till aktiviteten.
I vissa fall tar vi betalt för våra aktiviteter, vilket innebär att vi behöver behandla ditt personnummer om du som privatperson är fakturamottagare.
Fakturaunderlag sparas av Älvsby församling i tio år enligt Svenska kyrkans bestämmelser. Övriga uppgifter sparas i ett år efter kursen, därefter gallras de ur systemet.