.jpg?DoProcessing=&w=1680)
Vi behöver behandla dina och ditt barns personuppgifter för att barnet ska kunna delta i vår barnverksamhet.
Uppgifter om vårdnadshavare och andra närstående
Som vårdnadshavare behandlas dina personuppgifter av oss för att vi ska kunna kontakta dig beträffande ditt barns välmående och säkerhet, samt om övrig information som är relevant för ditt barns deltagande i vår barnverksamhet. Vi skickar exempelvis ut information vid varje terminsstart om nyheter i barnverksamheten.
Vi behandlar även personuppgifter om andra närstående som får hämta och lämna barnet eller som ska kontaktas i en nödsituation för att vi ska kunna säkerställa barnets säkerhet och välmående hos oss. Sådana personuppgifter behandlas med stöd av det allmänna intresset att kunna bedriva vår barnverksamheten.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om barnet
Vi behöver ditt barns personuppgifter på följande grunder:
Barnets uppgifter används för att säkerställa barnets säkerhet och välmående hos oss, för att föra närvarostatistik och födelsedagslistor
Vi kan behöva hantera hälsouppgifter (exempelvis allergier) om ditt barn. Behandlingen utförs på basis av ett allmänt intresse , för att säkerställa att barnet inte skadas eller serveras något hen inte kan äta.
Vi tar ibland foton och filmer i vår verksamhet och kan komma att publicera sådant material där ditt barn finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial.
Vi kan komma att anlita tredje parter för utförande av vissa tjänster, exempelvis systemleverantörer eller cateringfirmor, och därmed dela uppgifter om ditt barn med de parterna i det fall det är nödvändigt. I så fall säkerställer vi alltid att den tredje parten uppfyller dataskyddsförordningens krav.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Barnets personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du anmäler ditt barn till barnverksamheten lämnar du också in personuppgifter om dig och ditt barn till Amnehärad-Lyrestads pastorat. Detta görs vanligen på en blankett eller annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna.
För vårdnadshavare rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer och postadress.
För andra närstående rör det sig vanligtvis om namn och telefonnummer.
För barn rör det sig vanligtvis om namn, personnummer, postadress, eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter, foton och filmer där ditt barn finns med samt annan pedagogisk dokumentation enligt skollagen.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Era personuppgifter kommer att sparas under hela den tid ditt barn deltar i barnverksamheten hos oss.
Blanketter du har lämnat in kan komma att ersättas med nya blanketter om uppgifterna behöver förnyas. Observera att vi sparar dokumentation över eventuellt samtycke till publicering i tio år efter att samtycket slutat gälla, för att vi ska kunna visa att samtycke har lämnats.
Vilka rättigheter har ni?
Amnehärad-Lyrestads pastorat ansvarar för hanteringen av era uppgifter. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.
Det är avslutningsvis viktigt att du känner till att våra skyldigheter ibland går före dina rättigheter. Barnverksamheten har enligtlagen en skyldighet att agera vid misstanke om att ett barn utsätts för kräkande behandling.