Visa aktsamhet vid kvittning mot arbetstagares skuld

CHEFSJURIST ROBERT SVEC SVARAR: På arbetsmarknaden är det vanligt att den månadslön som betalas för en viss månad i sin helhet är preliminär. Justeringar av lönen för till exempel sjukfrånvaro eller övertidsersättning som inte kunnat beaktas görs då vid betalning av den preliminära lönen nästkommande månad.
För Svenska kyrkan finns i kollektivavtal bland annat regler om korrigering
av preliminärt utbetald lön. Avtalet innebär att arbetsgivaren har rätt att vid senare avlöningstillfälle avräkna det som arbetstagaren erhållit för mycket.
Korrigeringen ska äga rum i så nära anslutning till att arbetstagarens skuld uppstod. Har korrigering inte skett inom fyra månader ska arbetsgivaren den femte månaden kontakta arbetstagaren för att diskutera hur återbetalning ska ske.

FRÅN DET FÖRHÅLLANDET att arbetsgivaren betalar preliminär lön ska
åtskiljas den situationen att arbetsgivaren misstag betalar ut för mycket lön som inte i sig är hänförligt till att lönen utbetalas preliminärt. Detta kan inträffa, såsom nu förefaller vara aktuellt, om studieledighet halvtid inte registrerats i lönesystemet.

Som huvudregel är då arbetstagaren visserligen återbetalningsskyldig, men arbetsgivarens möjligheter att kräva in beloppet är begränsad enligt lagen om arbetsgivares kvittningsrätt (kvittningslagen).
En ovillkorlig möjlighet för arbetsgivaren att mot arbetstagarens lön kvitta felaktigt utbetald lön har ansetts slå alltför hårt mot arbetstagare som mottagit och förbrukat beloppen i vad som brukar kallas god tro, det vill säga om arbetstagaren varken insett eller borde inse att löneutbetalningarna var felaktiga.

VID TVÅNGSKVITTNING UTAN arbetstagarens medgivande krävs att fordran
är klar och förfallen; arbetstagaren får alltså inte bestrida kravet i sig. Dessutom måste arbetsgivaren från Kronofogdemyndigheten inhämta besked om hur stor del av lönefordran som är skyddad mot kvittning för att tillgodose arbets-tagarens och hens familjs försörjning samt eventuell underhållsskyldighet.

Arbetsgivaren ska enligt kollektivavtalet informera arbetstagaren om
misstaget. Uppnås inte enighet om återbetalning ska arbetsgivaren i skriftligt krav om återbetalning underrätta arbetstagaren om att hens fackliga organisation har rätt till tvisteförhandling i frågan.

Denna text har tidigare publicerats i den tryckta versionen av Ducatus nr 3/2023. 

Ducatus på webben kompletterar den tryckta medlemstidningen Ducatus. Den både återpublicerar tryckt material och producerar eget, exklusivt för webben. 

Ducatus i tryckt version utkommer med fyra nummer per år. Den ingår i medlemsavgiften till Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. Läs mer och skaffa egen prenumeration!