Om du engagerar dig ideellt hos oss
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att du ska kunna arbeta
ideellt hos oss.
• Vi sparar personlig information och kontaktuppgifter till dig för att kunna
administrera ditt ideella engagemang och komma i kontakt med dig.
Behandlingen utförs med stöd av avtalet mellan dig och Aspelands pastorat.
• Eftersom vi kan servera mat och/eller fika behöver vi veta om du har någon
allergi eller specialkost som vi behöver ta hänsyn till.
Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa
att du inte serveras något du inte kan äta eller som kan skada dig.
Allergier är hälsouppgifter, vilket ses som känsliga personuppgifter.
Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom
ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför
Svenska kyrkan utan ett samtycke från dig.
• Vi sparar dina kontaktuppgifter för att kunna göra församlingsutskick till dig.
Utskicken görs med stöd av vårt berättigade intresse av att informera dig om
vad som händer i verksamheten.
• För att du ska kunna kontakta andra i volontärgruppen lämnar vi ut listor till alla
våra volontärer med namn och telefonnummer till de övriga i volontärgruppen.
Detta görs på basis av vårt berättigade intresse av att underlätta
kommunikationen inom gruppen.
• Vi tar ibland foton och eventuellt filmer i vår verksamhet och kan därför
komma att publicera sådant material där du finns med.
Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa
fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter.
Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar
bild- och filmmaterial.
• Vi behöver kontaktuppgifter till någon anhörig till dig så att vi vet vem vi ska
kontakta om något händer dig när du arbetar hos oss. Behandlingen utförs
med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dina anhöriga vid
behov. Vi ber dig att informera den eller de anhöriga om att du lämnat
deras kontaktuppgifter till oss.
Utdrag ur belastningsregistret (endast barn- och ungdomsverksamhet)
Om du engagerar dig ideellt i verksamhet där barn och unga deltar kommer du,
i samband med starten på ditt ideella engagemang hos oss, bli ombedd att
visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Den rättsliga grunden till vår begäran är rättslig förpliktelse, eftersom
praktiken innebär att du kommer ha direkt eller regelbunden kontakt med barn
och unga, se lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta
med barn. Utdraget undersöks och lämnas sedan tillbaka till dig.
Vi gör endast anteckning om att utdrag ur belastningsregistret är uppvisat
och ingen ytterligare information lagras i de anteckningar som förs.
Om vi fattar beslut om att du inte är lämplig för det ideella uppdraget
i barn- och ungdomsverksamhet informeras du muntligen.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Det rör sig huvudsakligen om namn, personnummer, adress, telefonnummer,
e-postadress, eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter samt
namn och telefonnummer till nära anhörig.
Under din tid som ideell kan vi även komma att behandla foton och filmer
där du finns med.
Uppgifterna samlas vanligen in genom att du fyller i uppgifterna på en
blankett eller på annat sätt själv delar uppgifterna med oss.
Vilka andra tar del av dina personuppgifter?
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas
hos oss.
Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den
inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om
Svenska kyrkan.
Som medverkande i av kyrkan bedriven verksamhet omfattas du av en
olycksfallsförsäkring. Vi överför vissa personuppgifter till vårt
försäkringsbolag för att kunna sköta administrationen av
försäkringen.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vi sparar uppgifter om dig under tiden du är ideellt engagerad
i Aspelands pastorat.
Dina personuppgifter raderas 13 månader efter det att du senast var aktiv
som ideell. Vad gäller publicerade foton sparas de så länge som det är
lämpligt och motiverat för att uppfylla ändamålet med publiceringen.
Vilka rättigheter har du?
Aspelands pastorat ansvarar för hanteringen av era personuppgifter om inte
annat nämns ovan.
För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se
startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till
oss och vårt dataskyddsombud.