Nedan beskriver vi kortfattat den information som policyn innehåller. Önskar du att få en bättre förståelse för hur församlingen förhåller sig till begreppen, kan du läsa om dessa i policyn eller genom bifogade hyperlänkar. I det fall du har varit i kontakt med en särskild verksamhet inom organisationen hänvisar vi till våra processbeskrivningar som innehåller fördjupande och verksamhetsspecifika beskrivningar av personuppgiftsbehandlingarna i respektive verksamhet. Vi kommer löpande utveckla och uppdatera processbeskrivningar för olika verksamheter inom församlingen. Om de inte finns en närmre beskrivning av den verksamhet som du har varit delaktig i, får du gärna kontakta oss. Vi kan då lämna informationen till dig på annat sätt.
I Integritetspolicyn kan du hitta information om bland annat följande delar:
-
Ändamål: Vi berättar varför vi behandlar personuppgifter. Grunden för all personuppgiftsbehandling är att vi endast samlar in och behandlar uppgifter som är nödvändiga för de ändamål de är avsedda för. Med andra ord kan vi inte fullfölja skyldigheten mot dig eller annan om vi inte har tillgång till dina personuppgifter. Det kan handla om övergripande ändamål med den kyrkliga verksamheten men också mer precisa ändamål som till exempel bokföring eller administration.
-
Laglig grund: Vi informerar också om vilken laglig grund vi stödjer oss på. Dessa är avtal (till exempel anställningsavtal och kyrkoordningen som har status av stadgar för Svenska kyrkan), samtycke, berättigat intresse (vi berättar då hur vi tänker rörande intresseavvägningen mellan dina och våra behov), allmänt intresse och rättslig förpliktelse.
-
Vilka personuppgifter vi behandlar och varifrån vi får uppgifter.
Barnarp-Ödestugu församling samlar in personuppgifter från dig som du lämnat när du har kommit i kontakt med oss. Vi kan även hämta in personuppgifter från annat håll om vi har stöd för det. Vilka personuppgifter som behandlas kommer att delges i de olika processbeskrivningarna för respektive kategori och verksamhet, i den takt då processbeskrivningarna är klara. -
Mottagare och vilka vi lämnar uppgifter till. Uppgifter som du har lämnat till oss kommer att behandlas inom organisationen i den omfattning det krävs för att tillgodose de förpliktelser som vi har mot dig eller andra. Församlingen kan lämna ut dina uppgifter till enskilda eller myndigheter om det är nödvändigt för att följa lag, föreskrift eller myndighetsbeslut.
-
Hur länge vi behåller uppgifter. Barnarp-Ödestugu församling kommer att spara dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att fullgöra de ändamål som uppgifterna behandlas för. Detta beskrivs mer under sidan som behandlar processbeskrivningar.
-
Personuppgiftsbiträden och Inbördes arrangemang. Barnarp-Ödestugu församling har inga upprättade personuppgiftsbiträdesavtal. Församlingens anställda hanterar personuppgifter får vår skull. Inbördes arrangemang mellan personuppgiftsansvariga inom Svenska kyrkan sker endast vid intern fakturering av förrättningar.
-
Dina rättigheter. Om församlingen har registrerat personuppgifter om dig innebär det att du har vissa rättigheter gentemot oss. Eftersom din integritet är viktig för oss tar vi alltid sådana anspråk på största allvar.
-
Kontaktuppgifter. Inom församlingen har vi en funktion som arbetar med dataskyddsfrågor och ett dataskyddsombud. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet hittas här.