När en begravning bokas får församlingen personuppgifter om den avlidnas närmast anhöriga. Vi behöver uppgifterna för att kunna administrera och genomföra begravningen.
Församlingen använder också närmast anhörigas personuppgifter till att bjuda in till en gudstjänst där den avlidnas namn läses upp, minnesgudstjänst i samband med kommande Allhelgonahelg samt ibland även i en samtalsgrupp om sorg.
Personuppgifter som behandlas
I vissa frågor som rör begravningsverksamheten och som församlingen måste ta ställning till har församlingen enligt förvaltningslagen en skyldighet att ta reda på vem du är och kontaktuppgifter till dig. Om du inte anger dina personuppgifter kan församlingen inte pröva frågan.
Församlingen har också en skyldighet att utreda ärendet och registrera de handlingar som har betydelse i ärendet. De personuppgifter som du har uppgivit till oss kan komma att framgå av beslutet. I vissa fall förekommer så kallade känsliga personuppgifter.
Ändamål och laglig grund för behandlingen
Ändamålet med behandlingen är att fullgöra församlingens förpliktelser enligt lag och utföra uppgifter inom ramen för församlingens skyldighet att bedriva begravningsverksamhet.
De lagliga grunderna för behandlingen sker med stöd av begravningslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Församlingen behandlar personuppgifter med stöd av en rättslig förpliktelse, med stöd av ett allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. Känsliga personuppgifter behandlas för att ärendet ska kunna handläggas. Den rättsliga grunden för behandlingen av känsliga personuppgifter är viktigt allmänt intresse
Gravskötsel
Om du vill ingå ett gravskötselavtal med församlingen behandlar församlingen kontaktuppgifter och betalningsinformation som rör dig. Om du inte anger dina personuppgifter kan församlingen inte pröva din begäran eller ingå ett avtal.
Ändamål och laglig grund för behandlingen
Den lagliga grunden för behandling är att församlingen behandlar personuppgifter med stöd av ett avtal med dig.
Behandlingen som sker med anledning av handlingsoffentligheten för Svenska kyrkans egna handlingar sker för att fullgöra en rättslig förpliktelse som församlingen har, alternativt med stöd av ett allmänt intresse.
Serviceverksamhet för gravskötsel
Församlingen använder namn och adress till alla gravrättsinnehavare för att skicka information gällande gravskötseltjänster efter förfrågan.
Ändamål och laglig grund för behandlingen
Den lagliga grunden för behandling är allmänt intresse där församlingen bedömer att gravrättsinnehavarna som enligt lag är skyldiga att hålla graven i ordnat och värdigt skick har intresse av att få veta vilka skötseltjänster de kan köpa.
Vilka andra får del av personuppgifterna?
Uppgifterna behandlas i församlingens boknings-, grav-, diarie och fakturasystem och därmed delas de med IT-leverantören Vitec samfundssystem. IT-systemet är anpassat till Dataskyddsförordningen, genom bland annat begränsade behörigheter och automatisk gallring.
Vid begravningsceremoni där den avlidne har varit boende i en annan församling kommer vi att dela dess personuppgifter med denna, för en fakturering av clearingavgift mellan församlingarna.