När du anmäler dig till konfirmation godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter och din/dina vårdnadshavares personuppgifter ifall du är minderårig.
Dina personuppgifter
Vi behöver ditt namn, kontaktuppgifter och personnummer för att kunna hantera din anmälan, ge dig en plats i en grupp och kunna genomföra konfirmationstiden. Vi får dem av dig vid anmälan. Om något har råkat bli fel när du skrivit in uppgifterna, händer det att vi hämtar korrekta uppgifter från folkbokföringen.
Oftast behöver vi fler personuppgifter än så. Därför samlar vi inte in allt vid anmälan. Istället tar vi reda på fler personuppgifter genom att fråga dig under konfirmationstiden om det behövs, till exempel:
-
om du har någon specialkost
-
om det är något särskilt vi behöver veta för att kunna göra konfirmationstiden så bra som möjligt för dig
Vill du veta exakt vilka personuppgifter vi hanterar för det konfirmationsalternativ du fått plats på? Fråga din ledare.
Din/dina vårdnadshavares personuppgifter
Om du är minderårig behöver vi din/dina vårdnadshavares kontaktuppgifter också. Vi behöver kunna kontakta dem under konfirmationstiden, för att kunna ge information om vad som händer under din konfirmationstid och därmed ge dig en bra och säker konfirmationstid.
Efter konfirmationen: Arkiv & kyrkobokföring
Om du väljer att konfirmera dig vid den avslutande konfirmationsgudstjänsten, sparas en del av dina personuppgifter (inklusive datumet för din konfirmation) för att vi ska veta vem som har och inte har konfirmerat sig. De sparas på en konfirmationsblankett som församlingen arkiverar i 20 år och i Kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå Kyrkokansliet ansvarar för. En del präster sparar även en kopia av konfirmationsblanketten, som hjälp för minnet i det fortsatta arbetet.
Vilka andra får del av personuppgifterna?
Vid samarrangemang: Ibland samarrangerar vi konfirmationen med andra församlingar eller folkbildningsorganisationer och då delar vi de personuppgifter som behöver delas med dem.
Vid resor: Om konfirmationsalternativet innehåller resor och boende på annan ort, delar vi de personuppgifter som behöver delas med exempelvis flygbolag, boenden och liknande.
Vill du veta exakt vilka personuppgifter vi delar med vilka organisationer för det konfirmationsalternativ du fått plats på? Fråga din ledare.
Om du är skriven i en annan församling kommer vi att dela dina personuppgifter med denna för en fakturering av clearingavgift. (Det är ett internt betalninssystem mellan församlingar. Du behöver inte betala något.)