1. Inför vigseln: Bokning & förberedelser
När ni bokar en vigsel, godkänner ni att vi behandlar era personuppgifter. Vi får uppgifterna från er själva och i vissa fall kompletterar vi från folkbokföringen.
Vi behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera och genomföra vigseln inklusive kyrkobokföringen som är den del av det (läs mer nedan). Den lagliga grunden för hanteringen är avtal.
2. Efter vigseln: Arkivering & kyrkobokföring
Efter vigseln skriver prästen på en vigselblankett där era personuppgifter finns, inklusive vigselns datum. Församlingen arkiverar blanketten i 5 år.
Informationen sparas också i Kyrkobokföringen som Svenska kyrkans nationella nivå Kyrkokansliet ansvarar för. Personuppgifterna sparas för medlemsadministration och för framtida forskningsbehov, enligt Lag (1998:1591) om Svenska kyrkan §12. En del präster sparar även en kopia på vigselblanketten, som hjälp för minnet i det fortsatta arbetet.
Vilka andra får del av personuppgifterna
Uppgifterna behandlas i församlingens bokningssystem FAS Bokning och därmed delas de med IT-leverantören Vitec samfundssytem. IT-systemet är anpassat till Dataskyddsförordningen, genom bland annat begränsade behörigheter och automatisk gallring.
Om någon av de som vigs bor i en annan församling kommer vi att dela dess personuppgifter med denna, för en fakturering av clearingavgift mellan församlingarna.