Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
Vi behöver behandla dina och ditt barns personuppgifter för att barnet ska kunna gå i vår barngrupp.
Uppgifter om vårdnadshavare
Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med dig vid behov, om vi vill informera dig om något som är relevant för ditt barns deltagande i vår verksamhet. En sådan typ av utskick gör vi vid varje terminsstart för att informera de som tidigare varit med i en grupp om att den snart startar igång igen.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11§ lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om barnet
Vi behöver ditt barns personuppgifter på följande grunder:
- Vi behöver veta vilka barn som går i våra barngrupper. Behandlingen utförs med stöd av det avtal du anses ingå för barnets räkning när du anmäler barnet till vår grupp.
- Vi kan behöva hantera hälsouppgifter (exempelvis allergier) om ditt barn. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att barnet inte serveras något det inte kan äta eller som kan skada det. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför Ärtemarks pastorat utan ett samtycke från vårdnadshavare.
- Vi tar ibland foton och filmar vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där ditt barn finns med. Sådan publicering sker alltid med ditt samtycke.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Barnets personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11§ lagen om Svenska kyrkan.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du anmäler ditt barn till barngruppen lämnar du också in personuppgifter om dig och ditt barn till Ärtemarks pastorat. Detta görs vanligen på en blankett eller annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna.
För vårdnadshavare rör det sig vanligtvis om namn, e-postadress, telefonnummer och postadress.
För barn rör det sig vanligtvis om namn, födelsedatum, postadress och eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter. Under ditt barns tid i barngruppen kan vi även komma att behandla foton och filmer där ditt barn finns med.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Uppgifterna om barnet raderas varje läsår och måste därför lämnas in på nytt om ditt barn vill fortsätta i sin grupp. Dina uppgifter kommer att sparas av oss tills barnet lämnar gruppen.
Vilka rättigheter har ni?
Ärtemarks pastorat ansvarar för hanteringen av era uppgifter. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.