Begravning

Läs mer om begravning och gravskick i pastoratet i vår informationsfolder.

För att undvika oenighet mellan anhöriga är det viktigt att skriva ner önskemålen om sin egen begravning och göra dem kända för någon eller några i sin närmaste krets. Att fylla i uppgifterna i detta häfte är ett sätt att göra sina önskemål kända.

Ett sätt är att använda den HÄR foldern för att fylla i dina tankar och önskemål.

Begravningsombud,
bevakar rättigheterna för dem som inte tillhör Svenska kyrkan
Jan Nordbakken, 070-338 13 06 
janne.nordbakken@hotmail.com

Vid bokning av begravningsgudstjänst

I syfte att administrera och förrätta begravningsgudstjänst och gravsättning kommer Borensbergs pastorat att spara och hantera dina personuppgifter. Vanligtvis får vi dina uppgifter från begravningsbyrån, men vi kan även få dem från dig direkt eller via annan församling.

Om den avlidne var medlem i Svenska kyrkan kommer vi att förrätta begravningsgudstjänst eller motsvarande efter era önskemål. Du ingår ett avtal genom att boka tid för förrättningen, vilket blir grunden för behandlingen av dina personuppgifter. För att kunna uppfylla detta avtal behöver vi spara dina uppgifter för administrativa ändamål och för att vid behov kunna kontakta dig. Information om gravsättningen skickas till skatteverket som en del av Svenska kyrkans myndighetsutövning som ansvariga för begravningsverksamheten.

Dina personuppgifter sparas under den tid som stadgas av tillämpliga lagar och föreskrifter. Vissa uppgifter om förrättningen kommer att sparas för historiska ändamål. Dina kontaktuppgifter sparas av Borensbergs pastorat i upp till 18 månader för att vi ska kunna bjuda in dig till minnesgudstjänst. Vi kan också komma att kalla dig till en sorgegrupp. Vi gör det på den lagliga grunden intresseavvägning, då vi bedömer att du sannolikt har ett intresse av att få sådana inbjudningar skickade till dig. Kontakta oss om du vill att vi tar bort dig från dessa listor.

Behandling av personuppgifter

Denna information berör dig när du är i kontakt med Borensbergs pastorat angående gravrätt, gravsättning och/eller gravskötselavtal.

Här vill vi informera om hur vi hanterar dina personuppgifter som efterlevande och/eller gravrättsinnehavare.

Det är Borensbergs pastorat som anordnar och håller allmänna begravningsplatser för folkbokförda inom Borensbergs pastorats geografiska förvaltningsområde, även för avlidna som inte var medlemmar i Svenska kyrkan. I syfte att uppfylla vårt lagstiftade myndighetsuppdrag att administrera och förrätta begravning och föra gravbok kommer vi att spara och hantera ditt namn och kontaktinformation till dig. Vanligtvis får vi dina uppgifter från begravningsbyrån men även från dig direkt, via myndighet eller via annan församling. I vissa fall registrerar vi även släktskap eller anknytning till den gravsatte och vid behov betalningsinformation. Vi kan i undantagsfall även komma att behöva behandla hälsouppgifter för att uppfylla krav i lag.

Alla handlingar som berör begravningsverksamheten är allmänna handlingar enligt offentlighets- och sekretesslagen. Om allmänheten begär ut uppgifter om t.ex. vem som är gravrättsinnehavare till en viss grav kommer vi att göra en sekretessprövning och därefter lämna ut de delar av handlingen som inte är sekretessbelagda. Vi lämnar inte ut uppgifter om du har skyddad identitet eller om sekretessprövningen annars visar att det är olämpligt. Vi har även rättsliga möjligheter att avslå begäran om den är orimlig eller om vi misstänker att informationen kan komma att missbrukas. Begravningsombudet är utsett av länsstyrelsen och har tillgång till alla handlingar rörande begravningsverksamheten för att säkra att vi gör rätt.

Om du som gravrättsinnehavare tecknar ett gravskötselavtal med oss kommer vi att behålla dina kontaktuppgifter och betalningsinformation för att kunna administrera och hantera avtalet oss emellan.

Om du hämtar ut aska kommer vi att behandla dina uppgifter för att bekräfta din identitet och fullgöra församlingens skyldigheter enligt lag.

Dina rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att få ett utdrag av de personuppgifter som vi behandlar om dig samt information om hur vi behandlar dem, under förutsättning att du kan styrka din identitet.

Du har även rätt att begära rättelse eller komplettering av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Under tiden vi kontrollerar om uppgifterna är korrekta kan du begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, vilket innebär att de endast får lagras av oss tills vidare. Du kan också begära att vi raderar dina personuppgifter, men om vi fortfarande har en berättigad anledning att spara uppgifterna enligt exempelvis lag eller avtal kan din begäran komma att avslås.
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter är olaglig eller inte sker på ett korrekt sätt har du en rätt att inge ett klagomål till Datainspektionen. Mer information om hur du gör detta finns på Datainspektionens webbplats.

Läs gärna hela vår integritetspolicy HÄR.

Kontakt

Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter, hör av dig till Pastoratsexpeditionen på 0141-203300 eller borensberg.pastorat@svenskakyrkan.se.

Vi har ett dataskyddsombud som har till uppgift att säkerställa att vår verksamhet följer dataskydds-förordningen:
Erika Malmberg, 072-549 64 34, erika.malmberg@intechrity.se