Vid deltagande i våra barngrupper behöver vi behandla ditt och ditt barns personuppgifter, för att barnet ska kunna delta i våra barnverksamheter.
Uppgifter om vårdnadshavare behandlas med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med dig vid behov, om ett tillfälle ställs in eller om för att informera dig om något annat som är relevant för ditt barns deltagande i verksamheten.
Vid varje terminsstart skickas information till tidigare deltagare att verksamheten startar igen.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip, vilket framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kap. 53 samt kap. 54, kyrkoordningen.
På grund av följande grunder behöver vi ditt barns personuppgifter:
- Vi behöver veta vilka barn som deltar i våra barngrupper. Behandlingen utförs med stöd av det avtal du anses ingå för barnets räkning när du anmäler barnet till vår barnverksamhet.
- Vi kan komma att behöva hantera eventuella hälsouppgifter, till exempel allergier, om ditt barn. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att barnet inte serveras något som hen inte kan äta eller som kan skada hen. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför Stora Tuna och Torsångs pastorat, utan ett samtycke från vårdnadshavare.
- Vi tar foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där ditt barn finns med. Om barnet går att identifiera, sker publicering alltid med ditt samtycke. Publicering av bilder där barnet inte kan identifieras kan ske utan samtycke. Du kan läsa mer om detta i informationen om hur vi hanterar bild- och filmmaterial.
När du anmäler ditt barn till en barnverksamhet, lämnar du även personuppgifter om dig själv till Stora Tuna och Torsångs pastorat. Detta görs på en blankett eller ett formulär där du själv fyller i personuppgifterna.
För vårdnadshavare rör det sig vanligtvis om
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Postadress
För barn rör det sin vanligtvis om:
- Namn
- Födelsedatum
- Postadress
- Eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter
Lämnade personuppgifter om barnet raderas varje läsår och måste därför lämnas på nytt om ditt barn vill fortsätt i barnverksamheten. Dina uppgifter kommer att sparas av oss till dess att barnet lämnar gruppverksamheten.
Om du inte vill lämna ditt barns personuppgifter till oss, kan avtalet om deltagande i vår barnverksamhet inte ingås och ditt barn kan då heller inte delta i gruppen.