Stoft eller aska som har gravsatts på en begravningsplats får inte flyttas från en gravplats om det inte finns särskilda skäl för att flytta gravsatt stoft eller aska enligt begravningslagen, varför behandling av personuppgifter inom ramen för prövningen sker som ett led i myndighetsutövning. Frågor om tillstånd att flytta stoft eller aska prövas av pastoratet. Personuppgifter behandlas om personer som ansöker om flyttning av gravsatt stoft och aska.
I de fall då känsliga personuppgifter förekommer, behandlas de med stöd av ett undantag i lag som innebär att det är tillåtet att behandla känsliga personuppgifter inom ramen för Svenska kyrkans organisation så länge de inte lämnas utanför organisationen utan samtycke och tillräckliga säkerhetsåtgärder vidtas. Med hänsyn till detta förvarar vi pärmar i inlåsta skåp, filer i datorn i behörighetsstyrda mappar och det som eventuellt skickas med e-post utanför Svenska kyrkans organisation lösenordskyddas.
De personuppgifter vi behandlar om närmaste anförvanter är:
- Namn
- Adress
- Personnummer
- Telefonnummer
- E-postadress
- Personliga förhållanden
- Känsliga personuppgifter om de nämns i ärendet
Ansökan samt bevis och tillstånd att flytta gravsatt stoft eller aska jämte resolutioner gallras efter 10 år. Dock bevaras mottagningskvittot.