När du bokar en begravningsgudstjänst kommer vi att behöva behandla dina personuppgifter, för att kunna administrera och förrätta begravningsgudstjänst och gravsättning. Du ingår ett avtal med Stora Tuna och Torsångs pastorat då du bokar tid för förrättningen vilket är en av grunderna för behandlingen av dina personuppgifter som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen. Som en del av Svenska kyrkans myndighetsövning skickar vi därmed information om gravsättning till Skatteverket.
Utöver den behandling som utförs för att uppfylla avtal eller som ett led i myndighetsutövningen, behandlar vi även dina kontaktuppgifter i inbjudningar till minnesgudstjänst och eller sorgegrupp. Vi gör det med stöd av ett berättigat intresse då vi bedömer att du sannolikt har ett sådant intresse av att få sådana inbjudningar skickade till dig. Om du inte vill få sådana inbjudningar skickade till dig kan du kontakta oss och vi tar bort dig från dessa listor.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska kyrkan.
Då dataskyddsförordningen inte gäller personuppgifter för avlidna nämns inte den avlidnes personuppgifter i denna information.
De personuppgifter som vi behandlar är:
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Din relation till den avlidne
- Faktureringsuppgifter
Vanligtvis får vi dina personuppgifter från begravningsbyrån men vi kan även få dem direkt från dig eller via annan församling.
Dina personuppgifter sparas under den tid som stadgas av tillämpliga lagar och föreskrifter, så som begravningslagen, det vill säga ett år efter gravsättningen. Vissa uppgifter om förrättningen kommer att sparas för historiska ändamål i en så kallad ministerialbok.