Ett barn får döpas när båda vårdnadshavarna begär att ett barns ska döpas in i kristen tro. Dopprocessen kan inledas på två sätt, antingen så skickar vårdnadshavarna in en anmälan om dop eller så bjuder Stora Tuna och Torsångs pastorat in till dop. En inbjudan skickas enbart ut till barn med en eller flera vårdnadshavare som är medlemmar i Svenska kyrkan. Uppgifterna om barnen gallras vid utgången av barnets levnadsmånad eventuellt tidigare om vårdnadshavarna begär att gallring ska ske.
I de fall då ingen av vårdnadshavarna är medlem i Svenska kyrkan behöver vårdnadshavarna vända sig till Stora Tuna och Torsångs pastorat för att boka tillfälle för dop.
Vårdnadshavarnas personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dig för ändamål som rör dopet, inklusive för att inhämta ditt och eventuellt annan vårdnadshavares samtycke till dop.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Barnets personuppgifter:
- Vi behöver personuppgifterna för att planer och genomföra dopet. Detta inkluderar inledande bokning av dopsamtal, anteckningar som förs under dopsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av att du ska kunna ingå ett avtal (kyrkoordningens stadgar) för barnets räkning.
- Vi kommer efter dopet, att registrera ditt barn i vårt medlemsregister. Behandlingen utförs med stöd av det avtal (kyrkoordningens stadgar) som du, genom ditt barns dop, ingår för barnets räkning.
- Med vårdnadshavares samtycke kan barnets förnamn samt datumet för dopet göras tillgängligt på en dopgåva som hängs upp i kyrkan där barnet döptes.
- Med vårdnadshavares samtycke kan barnets förnamn läsas upp i kyrkan vid efterföljande gudstjänst.
- Varje år håller vi två dopfester där de som har döpts under det senaste halvåret får hämta ut sina dopgåvor. Har barnet döpts under året kommer en inbjudan att skickas med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård.
- De första av ditt barns levnadsår kan vi använda dina kontaktuppgifter för att skicka dophälsningar. De första 12 åren kan vi även skicka inbjudan till barngrupper till er. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse att utföra medlemsvård.
Om du inte lämnar ditt barns personuppgifter till oss kan barnet inte döpas.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Barnets personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om genomfört dop och medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi behandlar i normalfallet dessa känsliga personuppgifter med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken den döpte blir medlem genom sitt dop. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan vårdnadshavarnas samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
I de fall en fadder anges i samband med dop, kommer hen att antecknas under dopsamtalet och bevaras i dopboken för historiska ändamål. Registreringen utförs med stöd av 19 kap. 7 § Kyrkoordningen, vilket ses som ett avtal gentemot medlemmar i Svenska kyrkan. Bevarandet sker med stöd av arkivändamål av allmänt intresse.
Anmälan till dop görs vanligtvis via telefon, hemsida eller e-post.
Personuppgifterna lämnas av den som gör dopanmälan. För vårdnadshavare rör det sig om:
- Namn
- Personnummer
- Datum för dop
- Namn på den döpte
För barn rör det sig om:
- Namn
- Personnummer
- Datum för dop
- Namn på eventuell fadder
För fadder rör det sig om fadderns namn och namn på den döpte.
En del uppgifter om dopet kommer att sparas i en så kallad dopbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. I dopboken anges bland annat uppgifter om barnet, vårdnadshavarna och eventuell fadder. Underlag till dopboken gallras efter 20 år. Uppgifter om medlemskap bevaras i medlemsregistret och bevaras så länge ditt barn är medlem i Svenska kyrkan och tre månader efter eventuellt utträde. Anmälningar och utträde bevaras.
Dopgåvor som hänger i kyrkan tas ned senast ett år efter dopet ägt rum eller när samtycke återkallas.
Om du som ska döpas är äldre, behöver vi dina personuppgifter för att kunna planera och genomföra dopet. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte döpas.
Detta inkluderar kontakt kring dopet, inledande bokning av dopsamtal samt anteckningar som förs under dopsamtalet samt det som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen av personuppgifter utförs med stöd av att du ska kunna ingå ett avtal, kyrkoordningens stadgar.
Efter dopet kommer vi att registrera dig i vårt medlemsregister, behandlingen utförs med stöd av det avtal som du ingår genom ditt dop, enligt Kyrkoordningens stadgar. Med ditt samtycke kan ditt förnamn läsas upp i kyrkan vid efterföljande gudstjänst.
Vi kan komma att diarieföra de handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om genomfört dop och medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga personuppgifter. Vi behandlar i normalfallet dessa känsliga personuppgifter med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken den döpte blir medlem genom sitt dop. Vi lämna inte ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
I de fall en fadder anges i samband med dop, kommer hen att antecknas under dopsamtalet och bevaras i dopboken för historiska ändamål. Registreringen utförs med stöd av 19 kap. 7 § Kyrkoordningen, vilket ses som ett avtal gentemot medlemmar i Svenska kyrkan. Bevarandet sker med stöd av arkivändamål av allmänt intresse.
Anmälan till dop görs via telefon, e-post eller i samtal med präst. Du lämnar själv in personuppgifterna till oss. De personuppgifter som vi behandlar är:
- Namn
- Personnummer
- Telefonnummer
- E-post, adress
- Datum för dop
- Namn på eventuell fadder
För eventuell fadder handlar det om namn och namn på den döpte.
Vissa av uppgifterna kommer att sparas i en så kallad dopbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. I dopboken anges bland annat uppgifter om dig och eventuell fadder. Underlag till dopboken gallras dock efter 20 år.
Uppgifter i medlemsregistret bevaras så länge du är medlem i Svenska kyrkan och tre månader efter ett eventuellt utträde. Anmälningar och bevis om utträde bevaras.