När du skickar e-post till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter genom att läsa, lagra och hantera ditt meddelande samt i vissa fall vidarebefordra det till rätt mottagare inom Stora Tuna och Torsångs pastorat. Vi behandlar dina personuppgifter då det ligger i vårt intresse att besvara och hantera ditt e-postmeddelande.
Beroende på innehållet kan vi även att komma att behandla ditt medlemskap i Svenska kyrkan, vilket ses som en känslig personuppgift. Ditt medlemskap i Svenska kyrkan behandlar vi med stöd av att Svenska kyrkan är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken du är medlem.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är berättigat enligt lag.
Vi kan komma att diarieföra inkomna samt upprättade handlingar.
Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilken du kan läsa mer om i Kyrkoordningen, 10–11 §§, lagen om Svenska kyrkan.
I de e-postmeddelanden, där personuppgifter om tredje part nämns, kommer även dennes personuppgifter att behandlas med stöd av ett berättigat intresse. Då det kan vara svårt eller i vissa fall omöjligt för oss att informera denne individ om hens rättigheter, ber vi er att fundera en extra gång om det är nödvändigt att nämna personen i e-postmeddelandet.
De personuppgifter som vi behandlar är:
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Befattning
När kommunikationsärendet är avslutat kommer vi, beroende av innehållet, antingen radera e-postmeddelandet eller arkivera meddelandet i enlighet med tillämplig arkivlagstiftning.