När gravbok förs i begravningsverksamheten, enligt begravningslagen, behandlas dina personuppgifter. Gravboken innehåller personuppgifter på den eller dem som gravplatsen har upplåtits, överlåtits eller gått över till. En gravrätt får endast gå över till någon som har släktskap eller på annat sätt har nära anknytning till gravrättsinnehavaren eller den som är gravsatt på gravplatsen, varför information om sådant släktskap eller anknytning i vissa fall är nödvändig för att kunna föra gravbok.
Begravningsverksamhetens hantering av gravrätt omfattar behandling av gravrätten från början till slut till exempel anmälan av gravrättsinnehavare, utfärdande av gravbrev, överlåtelse och förnyelse av gravrätt.
All behandling av personuppgifter som sker för att hantera gravrätt sker för att uppfylla rättsliga förpliktelser och/eller som ett led i myndighetsutövningen enligt begravningslagen.
Vem eller vilka som är gravrättsinnehavare anmälts till begravningsverksamheten senast sex månader efter dödsfallet som därefter utfärdar gravbrevet som bevis på att gravrätten har upplåtits.
Dina personuppgifter kommer från dig själv, begravningsbyrån, Skatteverket eller från annan församling. Gravrätten upplåts oftast en viss tid och kan förlängas mot betalning.
Det är gravrättsinnehavaren som ansvarar för att en gravplats med full gravrätt (kistgrav eller urngravplats) sköts.
En gravrättsinnehavare får förse gravplatsen med en gravanordning så som gravvård, stenram, staket eller liknande. Innan en gravanordning sätts upp ska begravningsverksamheten pröva om den kan tillåtas. Personuppgifter behandlas för gravrättsinnehavaren eller dess ombud som intygar montering av gravanordning. En gravrättsinnehavare kan behöva kontaktas för att påminnas om att vårda graven eller om en grav vanvårdas.
Om du är gravrättsintressent behandlar vi dina personuppgifter i syfte att kunna kontakta dig om en gravrätt blir ledig.
Med stöd av ditt samtycke skriver vi upp dina personuppgifter för att uppfylla rättsliga förpliktelser och/eller som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10 § lagen om Svenska kyrkan.
De personuppgifter som behandlas för gravrättsinnehavare är:
- Namn
- Adress
- Personnummer
- Telefonnummer
- E-postadress
- Betalningsinformation
- Släktskap/anknytning till gravsatt person eller gravrättsinnehavare
Kopior på gravbrev och register över gravrättsinnehavare gallras efter gravrättens upphörande. Handlingar angående gravanordningar gallras efter 10 år men kan komma att bevaras längre om den har ett kulturhistoriskt värde.
Handlingar till gravrättsinnehavare om vård av grav eller vanvård samt mottagningsbevis bevaras. Uppgifter om gravrättsintressent behandlas tills intressenten önskar bli raderad eller tills gravrätten övergår till intressenten.