För att Svenska kyrkan ska uppfylla de lagkrav som finns gällande allmänhetens rätt att kunna begära ut handlingar, registreras alla inkomna eller upprättade handlingar med stöd av 5 kap. 1–2 §§ samt 2 kap. 5 § offentlighets- och sekretesslagen.
För Svenska kyrkans handlingar sker registreringen med stöd av 12 § 2 stycket i lagen om Svenska kyrkan. Bestämmelser för hur registreringen ska ske, hänvisar vi till 55 kap. Kyrkoordningen.