För att ungdomen ska kunna konfirmera sig, behöver vi behandla ungdomens och vårdnadshavares personuppgifter. Om vi inte får ta del av personuppgifterna kan din ungdom inte konfirmeras.
Inbjudan till konfirmation går till vårdnadshavare för alla 14 åringar i Stora Tuna och Torsångs pastorat. Personuppgifterna hämtas från kyrkobokföringen och folkbokföringen (Skatteverket).
Era personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med dig vid behov samt att kunna upplysa om våra verksamheter och göra utskick via brev, e-post eller SMS, detta är för att exempelvis kunna meddela om ett grupptillfälle ställs in eller om vi vill informera er om något annat som är relevant för din ungdoms, deltagande i vår verksamhet.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer eller upprättas hos oss. Era personuppgifter kan komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Då uppgifter om genomförd konfirmation är en känslig personuppgift behandlar vi denna uppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte, i vilken du är medlem. Denna uppgift lämnas inte ut till tredje part utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Vi behöver din ungdoms personuppgifter på följande grunder:
- För att kunna planera och genomföra konfirmationen. Behandling av personuppgifterna utförs med stöd av det avtal ungdomen anses ingå och då du går med på att hen deltar i vår verksamhet.
- Vi kan komma att behöva hantera hälsouppgifter (exempelvis allergier) om ungdomen. Behandlingen av hälsouppgifter utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att ungdomen inte serveras något som hen inte kan äta eller som kan skada hen. Då hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut till part utanför Svenska kyrkan utan ett samtycke från vårdnadshavare. Sådant samtycke inhämtas vid anmälan eller på en blankett i anslutning till anmälan.
- För att ungdomen ska kunna konfirmeras behöver vi veta om hen är döpt och i så fall i vilken ordning. Behandlingen utförs med stöd av Kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal för medlemmar.
- Vid läger eller eventuell resa i samband med konfirmationen kan vi behöva inhämta ytterligare uppgifter för att administrera aktiviteten i fråga samt för att göra den så trygg och säker som möjligt. Behandlingen utförs med stöd av det avtal ungdomen anses ingå, då du går med på att hen deltar i vår verksamhet.
- Vi kan även behöva inhämta annan information om tex. Simkunnighet för att ungdomen ska kunna delta i vår verksamhet på ett säkert sätt. Behandlingen av de uppgifterna utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att din ungdom inte utsätts för fara under våra aktiviteter.
- Vi sparar kontaktuppgifterna till din ungdom för att kunna skicka ut inbjudningar om återträffar och till konfirmationsledarskap de tre första åren efter konfirmationen. Detta görs med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna skicka sådana inbjudningar till tidigare konfirmander.
- Vi tar ofta foton och filmar i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där ungdomen finns med. Sådan publicering sker med vårdnadshavarens samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter.