Då du skickar in en ansökan till oss för jobbsyfte, måste vi hantera din ansökan i syfte att kunna avgöra om du är en lämplig kandidat samt kunna kontakta dig för eventuella frågor eller boka eventuell intervju. Det innebär att vi behöver behandla dina personuppgifter. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse för att kunna hantera din ansökan.
I de fall då ett medlemskap i Svenska kyrkan krävs för en anställning (34 kap. 7 § Kyrkoordningen) kommer vi att behöva behandla uppgifter om ditt medlemskap. Uppgifter om medlemskap behöver du lämna in om du vill bli anställd för den aktuella tjänsten. Behandlingen gällande medlemskap behandlas med stöd av ovan nämnda bestämmelse i Kyrkoordningen samt med stöd av ett undantag i lag som tillåter att vi behandlar information om ditt medlemskap inom ramen för Svenska kyrkans verksamhet och organisation. Dina uppgifter lämnas inte ut till tredje part utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller lämnas i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
De personuppgifter som vi behandlar vid jobbansökan är beroende på vad du skickar in till oss. Det vanligaste är:
- Namn, adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Personnummer
- Uppgifter om meriter och annat innehåll i ditt CV eller i ditt personliga brev
Om du i din ansökan anger referenser kan vi komma att kontakta dem och därmed hantera de uppgifter som lämnas under det samtalet eller i epostkommunikationen, mer information om hur vi hanterar referenspersoners kontaktuppgifter kan du läsa om längre ner på sidan.
Om du inte erbjuds anställning kommer dina ansökningshandlingar att sparas i 2 år med hänvisning till diskrimineringslagens krav.
Vid en spontanansökan som vi väljer att inte gå vidare med, då vi inte är i behov av att anställa fler medarbetare, sparas dina handlingar i ett år såvida du inte begär att de ska raderas innan dess. Vid beslut om anställning, sparas dina handlingar under hela tiden som du är anställd.
Om du angivits som referensperson av arbetssökande, behandlar vi dina personuppgifter i den sökandes anställningsärende. De uppgifter som vi behandlar är:
Namn
Funktion
Någon form av kontaktuppgift som vi använder oss av för att kontakta dig i ärendets syfte
Vi utför behandlingen av referenspersoners personuppgifter på basis av vårt berättigade intresse att utreda den sökandes lämplighet för positionen i fråga. Du kan invända mot behandlingen genom att kontakta oss på stora-tuna.pastorat@svenskakyrkan.se.
Dina uppgifter sparas i max två år om den sökande ej har anställts men inte överklagar beslutet.