Vid anmälan till en kurs som Stora Tuna och Torsångs pastorat ska hålla, har eller kommer du att bli ombedd att ange personuppgifter. Vi behöver behandla dina personuppgifter på följande grunder:
För att kunna administrera kursen med rätt uppgifter, så som till exempel hur många deltagare och eventuell specialkost. Behandlingen utförs för att kunna uppfylla det avtal som du anses ingå när du anmäler dig till kursen.
Då vi kan komma att servera fika, lunch eller dylikt är det viktigt att du anmäler eventuell matallergi. Genom att du anmäler matallergi samtycker du till att vi behandlar uppgifterna.
De personuppgifter som vi behandlar är:
- Namn
- E-postadress
- Bostadsadress
- Eventuell församling som du tillhör
- Eventuell allergi
I de fall då vi anlitar en tredje part, såsom en restaurang, ett hotell eller kursgård, kan dina personuppgifter komma att delas med den parten. I de fall då den tredje parten inte behöver ha information gällande allergier kopplat till en speciell person, lämnar Stora Tuna och Torsångs pastorat ut information gällande specialkost i form av antal glutenintoleranta, laktosintolerant, vegetarianer etc.
För att kunna uppfylla ändamålen med vår personuppgiftsbehandling, dvs. att kunna administrera och tillhandahålla dig de här tjänsterna, behöver vi i förekommande fall anlita systemleverantörer. Det innebär att systemleverantörerna kan komma att behandla de personuppgifter du lämnar till oss. Systemleverantörerna behandlar personuppgifterna på uppdrag av oss och får endast utföra behandlingen i enlighet med våra uttryckliga instruktioner och lag vilket innebär att de inte får använda uppgifterna för egna ändamål.
De handlingar som inkommer eller upprättas hos oss kan vi komma att diarieföra. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår i 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Fakturaunderlag sparas av oss i 7 år efter räkenskapsårets slut i enlighet med bokföringslagen. Eventuella uppgifter om specialkost/allergier gallras av oss och eventuell tredje part direkt efter arrangemanget.