När du bokar en av Stora Tuna och Torsångs pastorats lokaler, kommer vi att be om vissa personuppgifter för att vi ska kunna administrera lokalbokningen och kontakta dig vid behov.
Om du inte vill ange de efterfrågade personuppgifter kan vi tyvärr inte erbjuda bokning av lokal de vi inte kan uppfylla det avtal som skrivs.
De personuppgifter som vi behandlar är för att kunna uppfylla det avtal som du ingår med oss när du bokar en av våra lokaler.
Om du representerar en församling eller en annan organisation behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt och din organisations berättigade intresse av att kunna ingå och uppfylla avtal om lokalbokning. Du kan invända mot vår behandling av personliga skäl, varpå vi i så fall för en avvägning mellan intresset att uppfylla avtalet och ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade.
För att kunna uppfylla ändamålen med vår personuppgiftsbehandling, det vill säga, tillhanda hålla dessa tjänster, behöver vi i förekommande fall anlita systemleverantörer. Detta innebär att systemleverantörerna kan komma att behandla de personuppgifter som du lämnar till oss. Systemleverantörerna behandlar personuppgifterna på uppdrag av oss och får endast utföra behandlingen i enlighet med våra uttryckliga instruktioner och lag, vilket innebär att de inte får använda uppgifter för eget ändamål.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller som upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
De personuppgifter som vi behandlar är:
- Namn
- E-postadress
- Bostadsadress
- Telefon
- Eventuell församling eller annan organisation du tillhör
I vissa fall tar vi betalt för bokning av lokal, vilket innebär att vi behöver behandla ditt personnummer om du som privatperson är fakturamottagare.
Dina personuppgifter sparas under den tid som krävs enligt lag för att kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Fakturaunderlag sparas av oss i sju år efter räkenskapsårets slut med stöd av bokföringslagen.