Om du är medlem i Svenska kyrkan och bosatt inom Stora Tuna och Torsångs pastorat behöver vi behandla dina personuppgifter, men hänvisning till följande grunder:
- För att vi ska kunna fullfölja avtalet mellan oss- inkluderat ta ut avgifter, skicka ut relevant information och tillhandahålla dig de tjänster och den medlemsvård du har rätt till
- Vi skickar varje år in uppgifter om ditt medlemskap i Svenska kyrkan till Skatteverket i enlighet med 5 § i lagen (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund och 16 § lagen (1998:1593) om trossamfund. Vi skickar endast de uppgifter som är nödvändiga för att ta ut en kyrkoavgift. Behandlingen utförs med stöd av en rättslig förpliktelse och ett viktigt allmänt intresse
- Inför kyrkoval kan dina personuppgifter komma att hanteras för att du ska kunna rösta i valet. Behandlingen utförs med stöd av 38 kapitlet i kyrkoordningen
- Om du som är medlem får barn, kommer ditt barns namn och personnummer att registreras hos oss så vi kan skicka ut en inbjudan till dop. I ett sådant fall registreras även din egen civila status. Om du inte anmäler intresse för dop gallras dessa uppgifter vid utgången av barnets fjärde levnadsmånad eller när du begär det. Uppgifterna behandlas med stöd av 19 kap. 8 § i kyrkoordningen., vilken stadgar att information om möjligheten till dop ska skickas ut till alla medlemmar vars barn är yngre än sex månader.
- Direktinbjudan till konfirmation går varje år till medlemmar och medlemmars barn som ska fylla 15 år nästkommande år. Personuppgifterna hämtas från kyrkobokföringen och folkbokföringen (Skatteverket). Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att erbjuda medlemmar i årskurs 8 att konfirmera sig.
Då uppgift om medlemskap i Svenska kyrkan är en känslig personuppgift, behandlas denna uppgift med stöd av att Svenska kyrkan är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken du är medlem.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke om inte utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
De uppgifter som inkommer eller upprättas hos oss, kan komma att diarieföras. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen 11 § lagen om Svenska kyrkan.
De personuppgifter som vi behandlar är:
- Namn
- Personnummer
- Dop/medlemskap
- Adress
- Telefon samt e-post
Om du lämnar Svenska kyrkan gallras dina personuppgifter ur kyrkobokföringen senast tre månader efter utträdet. Anmälningar och bevis om in- och utträden ur Svenska kyrkan bevaras dock för arkivändamål.
Beroende på hur du har engagerat dig i vår verksamhet, kan det finnas uppgifter om dop, vigsel och konfirmation och eventuellt foton som bevaras för arkivändamål. För mer information om detta hänvisar vi dig till respektive informationstext om våra olika verksamhetsdelar.