De personuppgifter som behandlas av pastoratet för personer som hämtar ut aska efter en avliden person, ska legitimera sig och visa att förutsättningarna för att hämta ut askan enligt 5 kap. 14–15 §§ begravningslagen är uppfyllda. Behandling av personuppgifter inom ramen för ett ärende om utlämnande av aska utförs som ett led i myndighetsutövning. Ett askkvitto skrivs på av de som hämtar askan.
De personuppgifter som vi behandlar är:
- Namn
- Uppgifter i ID-handling
- Underskrift
- Vilken persons aska det gäller
Askkvitto gallras efter 10 år, övriga uppgifter bevaras.