Om ni ska viga er hos oss behöver vi era personuppgifter för att planera och genomföra vigseln inkluderat exempelvis bokning av lokal, resurser för vigsel samt anteckningar som förs under vigselsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen stöds av det avtal ni anses ingå genom att boka vigsel hos oss. Om ni inte lämnar era personuppgifter till oss kan vi inte viga er.
För att vigas i Svenska kyrkan krävs som huvudregel att en i vigselparet är medlem i Svenska kyrkan. Vi behöver därför behandla dessa uppgifter om medlemskap för minst en av er. Detta gör vi med stöd av 23 kap. 1 a § kyrkoordningen, vilket ses som ett avtal för Svenska kyrkans medlemmar. Uppgift om medlemskap i Svenska kyrkan är en känslig personuppgift som vi behandlar med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda två har medlemskap. Vi kommer inte att lämna ut uppgift om medlemskap till tredje part utanför Svenska kyrkan utan medlemmens samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
För att kunna vigas behöver ni lämna intyg om hindersprövning och vigselintyg för Skatteverket. Behandlingen utförs med stöd av en rättslig förpliktelse i 4 kap. 5 § äktenskapsbalken. Efter vigseln lämnas ett vigselbevis till er. Dessa handlingar utförs med stöd av rättsliga förpliktelser i 4 kap. 7 och 8 §§ äktenskapsbalken.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
De personuppgifter som vi behandlar om er är:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Telefonnummer
- E-post
- Civilstatus
- Medlemskap i Svenska kyrkan
Kontakt via exempelvis e-post gallras efter vigseln. Vissa uppgifter om vigseln kommer att sparas i en så kallas vigselbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. Underlagen till vigselboken kommer dock att gallras efter fem år.