UTHYRNING AV LOKALER
I pastoratet har vi fyra församlingshem som i första hand används för församlingarnas verksamhet och för eftersamlingar i samband med dop och begravning. Vid dessa tillfällen tas ingen avgift ut för medlemmar i Svenska kyrkan. Detta gäller också för Hagby och Ramsta bygdegård.
Församlingshemmen kan också användas till ex bröllopsfest i samband med vigsel.
Det går också att hyra lokalerna för andra ändamål som tex sammanträden och dagkonferenser i den mån lokalerna är lediga.
BOKNING AV LOKAL
Bokningar och förfrågan om lokalhyra sker via pastorsexpeditionen via telefon på 018- 39 50 01. Mail: balingsta.pastorat@svenskakyrkan.se.
Hyrestagare ska vara fyllda 20 år. Pastoratets församlingshem kan hyras ut till annan verksamhet än pastoratets egen. Svenska kyrkans medlemmar hyr till reducerad avgift. Hyrestagare ska uppge vilken verksamhet som ska bedrivas. Pastoratet hyr inte ut till organisationer eller arrangemang som strider mot Svenska kyrkans värderingar. Kyrkoherden avgör om en hyrestagare kan hyra.
PRISLISTA
Alla hyrestagare erlägger betalning enligt nedan. Lokal måste bokas minst två timmar. Bokas lokalen mer än 4 timmar räknas bokningen som en dagsbokning. Med helghyra avses fredag kl. 17 tom söndag kl 17.
Adress: Balingsta 2.
Medlem Ej medlem/ekonomiska föreningar/företag
Hel dag 1000 kr 1500 kr
Helghyra 2000 kr 3000 kr
Lilla el. stora salen 200 kr/tim 250 kr/tim
Dop/begravning Gratis 1500 kr
Medlem Ej medlem/ekonomiska föreningar/företag
Hel dag 1350 kr 2000 kr
Helghyra 2600 kr 4000 kr
Sammanträde 200kr/tim 250kr/tim
Dop/begravning Gratis 2000 kr
Medlem Ej medlem/ekonomiska föreningar/företag
Hel dag 600 kr 900 kr
Helghyra, 1200 kr 1600 kr
Sammanträde 200kr/tim 250kr/tim
Dop/begravning Gratis 900 kr
Medlem Ej medlem/ekonomiska föreningar/företag
Hel dag 400 kr 800 kr
Helghyra 800 kr 1500 kr
Sammanträde 200kr/tim 250kr/tim
Dop/begravning Gratis 800 kr
UTLÄMNING AV NYCKLAR
Kontakta vaktmästare för att få tillgång till nyckel.
Under uthyrningen
Hyrestagaren skall alltid finnas på plats i hyreslokalen och är personligen ytterst ansvarig för lokalen. Hyrestagaren åter sig att följa de lokala ordningsföreskrifterna som bland annat innefattar:·
- att veta var brandsläckare och nödutgångar finns samt att säkerställa att de inte är blockerade
- att levande ljus handhas med försiktighet och är släckta när lokalen lämnas
- att fönster är stängda, dörrar låsta
- att rökning inte är tillåtet inomhus
- att djur får stanna utomhus
- att servering av alkohol är tillåten.
Efter uthyrningen
Efter hyrestiden skall lokalen återställas och möbleras som den var när man kom. Det innefattar att:
a) Möblering ske enligt anslagen möbleringsplan.
b) Diskmaskin vara tömd, rengjord och avstängd.
c) De använda lokalerna, toaletterna, använda möbler, kök skall vara väl städat, avtorkat samt sopkärl tömda. Se ”Städrutin” som finns anslagen i respektive lokal. Nyckel återlämnas till pastorsexpedition alternativt ansvarig vaktmästare närmaste vardag.
Avsyning sker av ansvarig vaktmästare i anslutning till nyckelåterlämning alternativt senast dagen efter. Eventuella anmärkningar på städning meddelas hyrestagaren. Bristande städning debiteras med minimum 1200 kr.
Betalning
Betalning sker genom faktura i regel efter uthyrningen. Kom ihåg att ange fakturanr.