Lyssna

GDPR

Svenska kyrkan har hanterat personuppgifter på ett ansvarsfullt och respektfullt sätt i många hundra år och det kommer vi att fortsätta att göra. Din personliga integritet är viktig för oss och därför vill vi informera om var dina personuppgifter hämtas ifrån, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har.

 

Dataskyddsförordningen - GDPR
Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen i kraft. Förordningen, vilken ersatte personuppgiftslagen (PuL), syftar till att stärka skyddet för individen vid behandling av personuppgifter.

Svenska kyrkan är Sveriges största medlemsorganisation och hanterar många personuppgifter. Det är viktigt både av lagliga och etiska skäl att Svenska kyrkan och Stenstorps pastorat anpassar sig till och följer de krav som förordningen ställer.

Stenstorps pastorat är personuppgiftsansvarig och ska se till att du som medlem, deltagare i våra verksamheter, ideell medarbetare, förtroendevald eller anställd tryggt kan anförtro dina uppgifter till oss i vetskap om att vi behandlar dem med respekt och i enlighet med gällande lagar och förordningar.

Dina rättigheter
Du som registrerad har enligt dataskyddsförordningen en del rättigheter. Nedan beskrivs dessa rättigheter samt hur Svenska kyrkan Stenstorp arbetar för att uppfylla dessa rättigheter.

Rätt till tillgång (”registerutdrag”)
Du har rätt att kontakta oss för att få information om ifall vi hanterar dina personuppgifter och i så fall få tillgång till uppgifterna och information om hur vi använder dem. Du har även rätt att begära en kopia av personuppgifterna. Den första kopian du begär är gratis, men för ytterligare kopior kan en avgift komma att tas ut. Lämnar du din begäran i elektroniskt format, kommer du även om möjligt att få utdraget och informationen i elektroniskt format. Om du inte begär ett visst elektroniskt format kommer utdraget att tillhandahållas i ett format som är allmänt använt, exempelvis PDF-filer.

Om utlämnandet till dig skulle medföra nackdelar för andra individer kan det hända att vi nekar utlämnandet av vissa personuppgifter. Rätten till tillgång innebär inte heller att du alltid har rätt att få ut själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Är du intresserad av att få ut en viss handling kan du i stället begära ut handlingen i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, som stadgar att var och en har rätt att ta del av Svenska kyrkans handlingar.

Rätt till rättelse
Du har rätt till att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade. Om det är lämpligt med hänsyn till ändamålet med vår behandling har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter, exempelvis genom att inge ett kompletterande utlåtande.

Rätt till begränsning
En begränsning av behandling innebär att personuppgifterna endast får användas och hanteras på vissa begränsade sätt, till exempel så att vi enbart får lagra dem och inte använda dem på något annat sätt under den tid som begränsningen gäller. Annan användning får då endast ske med ditt samtycke, för att skydda någon annans rättigheter eller för ett viktigt allmänintresse.

Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i fyra olika situationer:

· Om du bestrider personuppgifternas korrekthet, har du rätt att begära begränsning under tiden som vi kontrollerar om personuppgifter är korrekta.

· Är behandlingen olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas, kan du i stället begära att dess användning ska begränsas.

· Om vi inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men du behöver personuppgifterna för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

· Om du invänder mot behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas under tiden som vi gör en avvägning mellan dina och våra intressen.

Om du får dina personuppgifter begränsade, är vi skyldiga att meddela dig innan begränsningen upphör.

Rätt till radering
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter. I följande fall är vi skyldiga att utan dröjsmål radera dina personuppgifter:

· Om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlats in, exempelvis om du har slutat gå i vår gruppverksamhet och vi inte längre behöver dina kontaktuppgifter.

· Om du återkallat det samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det inte finns någon annan laglig grund för behandlingen, exempelvis om du lämnat ditt samtycke till publicering av ett foto men sedan ångrar dig och återkallar ditt samtycke.

· Om behandlingen sker för direkt marknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas för det syftet, exempelvis om du inte längre vill ha ett nyhetsbrev från oss.

· Om du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen.

· Om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, exempelvis om personuppgifterna inte behandlats i enlighet med dataskyddsförordningen.

· Om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Observera att vi i vissa situationer inte kommer kunna tillmötesgå din begäran att bli raderad. Vi kan neka din begäran helt eller delvis om vår behandling är nödvändig av något av följande skäl:

· för att tillgodose andra viktiga rättigheter, såsom rätten till yttrande- och informationsfrihet

· för att uppfylla en rättslig förpliktelse

· för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning

· för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk

· för arkivändamål av allmänt intresse eller av vetenskapliga, historiska eller statistiska ändamål

· av skäl som rör ett allmänt viktigt intresse på folkhälsoområdet.

Rätt till skadestånd
Om du har lidit skada på grund av att dina personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att begära skadestånd.

Rätten att inge klagomål till IMY
Om du anser att vår behandling är olaglig eller inte utförs på ett korrekt sätt har rätt att inge ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Rätt att invända
Behandling som utförs med stöd av ett berättigat intresse eller ett allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning har du alltid rätt att invända mot enligt dataskyddsförordningen. Då kommer vi att göra en intresseavvägning utifrån din specifika situation för att bedöma om det fortfarande är berättigat att behandla dina personuppgifter för det angivna syftet.

Du har även rätt att invända mot behandling som utförs för direktmarknadsföringsändamål. Om du gör det kommer vi att sluta utföra behandlingen utan att först utföra någon intresseavvägning.

Rätt att ta tillbaka samtycke
Vad gäller behandling som utförs med stöd av ett samtycke kan du alltid ta tillbaka ditt samtycke när som helst, och då ska personuppgifterna upphöra att behandlas. Behandling som utfördes innan samtycket togs tillbaka ses dock fortfarande som laglig.

Rätt att flytta dina personuppgifter (”dataportabilitet”)
Automatiserad behandling (t.ex. i ett IT-system) som utförs med stöd av samtycke eller avtal där personuppgifterna samlats in direkt från dig omfattas av rätten till dataportabilitet, vilken innebär att du har en rätt att begära ut dina personuppgifter i ett format som är strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart och, om det är tekniskt möjligt, få dessa personuppgifter överförda direkt till en annan part.

Allmänt
Om din begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, till exempel om du vid upprepade tillfällen begär samma sak, kan vi komma att ta ut en avgift eller neka din begäran.

Du kan läsa mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndigheten webbplats: www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.

Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du höra av dig till: Karin Långström, Kyrkoherde, 0500-49 95 27, karin.langstrom@svenskakyrkan.se

Du kan också höra av dig till Stenstorps pastorats dataskyddsombud.
Erika Malmberg, inTechrity 
072-549 64 34 dataskyddsombud@intechrity.se

GDPR Om du är medlem i Svenska kyrkan.

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter när du är medlem i Svenska kyrkan.

GDPR Om du bokar barndop

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter om ditt barn ska döpas hos oss.

GDPR Om ni bokar vigsel

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter när ni ska viga er hos oss.

GDPR Om du bokar en begravningsgudstjänst

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter om du bokar en begravningsgudstjänst.

GDPR Om du bokar vuxendop

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter om du ska döpas hos oss.

GDPR Inför och under konfirmation.

Information om hur Stenstorps pastorat hanterar din personuppgifter inför och under konfirmation.

GDPR Om ditt barn går i en barngrupp hos oss

Information om behandling av personuppgifter om ditt barn är med i en barngrupp i Stenstorps pastorat.

GDPR Om du är med i en av våra vuxengrupper.

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter när du är med i en av våra vuxengrupper.

GDPR Vid övrig myndighetskontakt med begravningsverksamheten.

Information om hur Stenstorps pastorat hanterar dina personuppgifter vid övrig myndighetskontakt med begravningsverksamheten.

GDPR Om du är gravrättsinnehavare eller -intressent.

Information om hur Stenstorps pastorat hanterar dina personuppgifter om du är gravrättsinnehavare eller -intressent.

GDPR Om du bokar en av våra lokaler.

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter när du bokar en av våra lokaler.

GDPR om du söker jobb hos oss.

Information hur Stenstorps pastorat hanterar dina personuppgifter när du söker jobb hos oss.

GDPR Om du skickar e-post till oss.

Information om hur Stenstorps pastorat hanterar din personuppgifter om du skickar e-post till oss.

GDPR Om du finns med på bild- eller filmmaterial.

Information om hur Stenstorps pastorat hanterar personuppgifter om du finns med på bild - eller filmmaterial

GDPR Om du interagerar med oss på sociala medier.

Information om hur Stenstorps pastorat hanterar dina personuppgifter när du interagerar med oss på sociala medier.

GDPR - om du är volontär

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina uppgifter om du är volontär.

GDPR - om hantering av handlingar

Information om hur Stenstorp pastorat hanterar handlingar

GDPR - vanliga frågor och svar

Här finner du de vanligaste frågorna och dess svar kring personuppgifter och Stenstorps pastorats behandling av dessa.

GDPR Om du använder Swish för betalning hos oss.

Information om hur Stenstorps pastorat behandlar dina personuppgifter när du använder Swish för betalning hos oss.