Registrera valdistrikt, vallokaler och lokaler för förtidsröstning

Valdistrikt utgör ett geografiskt område där de röstberättigade finns upptagna i röstlängden och därmed röstar i samma vallokal.

• Varje församling utgör ett valdistrikt om inget annat beslutas.
• Det är stiftsstyrelsen som beslutar om en församling ska delas i flera distrikt, efter valnämndens förslag
•  Innan stiftsstyrelsen beslutar om en valdistriktsindelning ska stiftsstyrelsen samråda med valnämnden.
• Valnämnden bör lokalt samråda med berörda församlingar.
• Det kan inte ske en sammanläggning av flera församlingar till ett valdistrikt.
• Flera valdistrikt i samma församling kan dock ha en gemensam vallokal.

Det finns behov av att valdistriktsindela om:

• Församlingen är geografiskt stor, så att de röstberättigade är utspridda över en stor yta
• Det finns många röstberättigade så att det inte blir praktiskt genomförbart att bara ha en vallokal
• Den röstberättigade ska ha nära till vallokalen
• Den avsedda vallokalen inte är tillräckligt stor i förhållande till antalet röstberättigade

Ett alternativ till att valdistriktsindela kan vara att istället ha flera lokaler för förtidsröstning som är öppna för förtidsröstning innan och på valdagen. Valnämnden måste ta ställning utifrån de lokala förutsättningarna om församlingen ska valdistriktsindelas eller inte.

1. Stift kontaktar valnämnd för att fråga om valdistriktindelning ska göras
2. Stift öppnar församlingen för valdistriktsindelning
3. Stift skickar utskriven karta över församling till valnämnd
4. Valnämnd får kartutskrift och ritar önskad valdistriktsindelning på kartan
5. Valnämnd registrerar valdistrikt i Vallokalssystemet
6. Valnämnd skickar karta och ansökan om valdistriktsindelning till stift
7. Stift tar emot ansökan och registrerar beslut om valdistriktsindelning
8. Stift digitaliserar valdistriktskartan
9. Stift laddar upp digitaliserad karta i Vallokalssystemet
10. Valnämnd godkänner digitaliserad karta

Beslut om vallokaler fattas först eftersom dessa adresser ska finnas med på röstkortet.

• Senast den 1 april ska valnämnden ha beslutat och registrerat uppgifter om vallokal vallokalssystemet.
• Lokaler för förtidsröstning ska registreras i vallokalssystemet senast den 22 augusti.

Vallokalens öppettider enligt regelverket:

• Vallokalen är öppen klockan 18.00-20.00 och den stänger klockan 20.00. Detta gäller utan undantag.
• Vallokalen ska vara öppen minst fyra timmar mellan 09.00 och 18.00.
• Vallokalen ska vara stängd under huvudgudstjänst. 

• Lokaler för förtidsröstning ska vara öppna under minst två sammanhängande timmar.   
• En av lokalerna för förtidsröstning inom valnämndens ansvarsområde ska vara öppen minst två sammanhängande timmar per dag den 8-13 september samt 15-21 september.
• Dessutom hålla öppet minst en dag vardera vecka kl.17.00-20.00.

På valdagen ska en lokal för förtidsröstning inom valnämndens ansvarsområde ha öppet för röstmottagning under den tid som gäller för en vallokal.

• Minst fyra timmar mellan kl.9.00 och 18.00
• Samt mellan kl.18.00 och 20.00    

Det kan vara samma lokal för förtidsröstning före och på valdagen, men det behöver inte vara det.

För varje valnämnd måste det finnas en lokal för förtidsröstning som är öppen på valdagen. I systemet kallas denna lokal för förtidsröstning obligatorisk på valdagen. Den kan registreras antingen i period 2 eller i period 3.

Valnämnden måste också anordna en lokal för förtidsröstning öppen före valdagen med särskilda krav på öppettider. Denna lokal kan antingen vara samma som den obligatoriska på valdagen eller en annan. Den kallas i systemet obligatorisk före valdagen och kan registreras antingen i period 2 eller i period 3. 

• I kyrkoordningen regleras öppettiderna för vallokaler och lokaler för förtidsröstning.
• Förutsatt att kraven som ställs i kyrkoordningen uppfylls beslutar valnämnden i övrigt över lokalernas öppettider.
• Innan valnämnden fattar beslut om lokalerna och deras öppettider ska valnämnden samråda med kyrkoherden.  
• Stiftsstyrelsens roll i detta sammanhang är bland annat att samråda med valnämnden och fatta beslut om begränsade öppettider.
• Samlad information om vallokaler och lokaler för förtidsröstning finns i kapitel 7 i valhandboken.

Vallokaler och lokaler för förtidsröstning samt Vallokalssystemet - en e-utbildning som beskriver regelverket för vallokaler och lokaler för förtidsröstning.

E-utbildningen innehåller även en filmad manual för Vallokalssystemet period 2 och 3.

Alla e-utbildningar för Kyrkoval 2025 kommer att finns samlade på valwebben.

10 september 2024 – 1 februari 2025 sker registring av valdistrikt, där valdistriktsindelning äger rum.

De församlingar som berörs av en indelningsändring kommer att kunna registrera valdistrikt till och med den 1 februari 2025 (period 1).

• 1 december 2024: Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta, efter samråd med valnämnderna om valdistriktsindelning.
• 1 februari 2025: Sista dag för stiftsstyrelsen att besluta, efter samråd med valnämnden om valdistriktsindelning i församlingar som kommer att indelningsändras.

Vid oförändrad valdistriktsindelning från 2021 behöver inget nytt beslut fattas.

Registreringen av vallokaler och lokaler för förtidsröstning sker i Vallokalssystemet. Samma system som används för handläggning av valdistrikt. Uppgifterna i Vallokalssystemet ligger till grund för information på röstkortet och i röstlängden samt för sökningen av vallokaler och lokaler för förtidsröstning på webben för allmänheten.  

Period 2: sista veckan i februari -  1 april 2025 → registrering av vallokaler

Period 3: mitten av april -  22 augusti 2025 → registrering av lokaler för förtidsröstning

Obs! Om beslut är fattade så går det bra att registrera lokaler för förtidsförstning redan under period 2.  

Innan period 3 startar görs ett kort stopp i Vallokalssystemet för att ställa om till nästa registreringsperiod.

Manualer och inloggning till Vallokalssystemet