Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
När du bokar en begravningsgudstjänst kommer vi att behöva behandla dina
personuppgifter. Det huvudsakliga syftet med att behandla dina personuppgifter är att
vi ska kunna administrera och förrätta begravningsgudstjänst och gravsättning samt
dokumentera den kyrkliga handlingen i ministerialboken. Du ingår ett avtal genom att
boka tid för förrättningen, vilket är en av grunderna för behandlingen av dina
personuppgifter, men vi behandlar även personuppgifter som ett led i
myndighetsutövning enligt begravningslagen. Som en del av Svenska kyrkans
myndighetsutövning skickar vi därmed information om gravsättningen till Skatteverket.
Utöver den behandling som utförs för att uppfylla avtal eller som ett led i
myndighetsutövning behandlar vi även dina kontaktuppgifter i upp till ett år efter
gravsättningen för att vi ska kunna skicka dig inbjudningar till minnesgudstjänst
och/eller sorgegrupp. Vi gör det med stöd av ett berättigat intresse, då vi bedömer att
du sannolikt har ett intresse av att få sådana inbjudningar skickade till dig. Kontakta oss
om du vill att vi tar bort dig från dessa listor.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina
personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller
inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska
kyrkan.
Eftersom dataskyddsförordningen inte omfattar personuppgifter för avlidna nämns inte
den avlidnes personuppgifter i denna information.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De personuppgifter vi behandlar i normalfallet är namn, adress, telefonnummer, e-
postadress, din relation till den avlidne samt faktureringsuppgifter. Vanligtvis får vi dina
uppgifter från begravningsbyrån, men vi kan även få dem från dig direkt eller via annan
församling.
När vi behandlar uppgifter om din relation till den avlidne kan vi behandla uppgifter om
att du var make/maka/sambo/partner med den avlidne. Detta utgör en indirekt uppgift
om din sexuella läggning och är därmed en känslig personuppgift. Vi behandlar i
normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande
förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda två är medlem/-mar alt. har
regelbunden kontakt med organisationen. Vi kommer inte att lämna ut uppgiften till
någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är
nödvändigt och i enlighet med lag.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Dina personuppgifter sparas under den tid som stadgas av tillämpliga lagar och
föreskrifter, såsom begravningslagen. Vissa uppgifter om förrättningen kommer att
sparas för historiska ändamål i en så kallad ministerialbok. Som angetts ovan behandlas
dina kontaktuppgifter i upp till ett år efter gravsättningen.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m.
delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att
skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag.
Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen
dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att
kontakta Färgelanda-Högsäters församling eller berörd präst direkt.
Vilka rättigheter har du?
Färgelanda-Högsäters församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och
vårt dataskyddsombud.