Kyrkorådet / Kirkkoneuvosto

Seurakunnan Facebook-sivulla tulleisiin kommentteihin

Jo uuden kirkkoherran rekrytoinnin käynnistyessä kävi ilmi, että työyhteisössä kaivattiin uutta johtajuutta. Kirkkoherramme Jael on valittu seurakunnan työyhteisön ulkopuolelta. Näin hän on kyennyt tekemään kriittisiä kymyksiä ja havaintoja työtavoista ja -rutineeista, joista myös tehdyt selvitykset kertovat. 

Vuonna 2023 tehty työympäristöselvitys osoitti epäkohtia työaikojen, työkuormituksen ja loma/vapaa-käyntäntöjen osalta. Nämä ovat työympäristön riskitekijöitä, jotka saattavat altistaa epäasialliselle käytökselle ja työpaikkakiusaamiselle. 
Työajoista ja vapaista konkreettinen esimerkki on seurakunnan talousarviota rasittava “lomavelka”, eli käyttämättömät lomapäivät. Tämä on arvoltaan miltei yhden täysipäiväisen viran palkkakustannukset.

Aiemmat kirkkoherrat ja kirkkoneuvostot ovat tehneet parhaansa. Kirkkoherralle, joka on työntekijöidensä entinen kollega, on kuitenkin suuri haaste puuttua esim. työntekijöiden työrutiineihin tai käytökseen, vaikka niissä näkisikin epäkohtia.

Nykyinen kirkkoneuvosto on hyvin perillä työyhteisössä ilmenneistä haasteista. Tukenamme on mm. hiippakunnan tekemä seikkaperäinen selvitys (henkilökunnan haastattelu) työympäristön haasteista ja miten niihin tarttua. Myös tuleva, piispan tarkastuksen yhteydessä tehtävä selvitys seurakunnan hallinnosta tulee selventämään kuvaa muutoksen tarpeellisuudesta. Parhaiten nykyisestä tilanteesta voivat tietysti kertoa työntekijät itse.

Työntekijävaihdokset ja -poissaolot eivät merkitse sitä, että toiminta loppuu. Seurakunnan kotisivujen kalenterissa hakusanoilla “muskari” “barn” löytyy esimerkiksi tuleva perhe- ja lapsitoiminta.  Toivottavasti tämä tieto rauhoittaa toiminnan tulevaisuudesta huolta kantavia vanhempia.

Suomalaisella seurakunnalla on nyt kirkkoherra, joka edustaa toisen polven ruotsinsuomalaisuutta. Meidän on seurakuntana kyettävä kohtaamaan oma aikamme mutta myös tulevaisuus. Vireillä oleva kirkkojärjestyksen muutos, mikä avaisi seurakunnan jäsenyyden myös neljännelle polvelle, antaa ajattelimisen aihetta mitä ruotsinsuomalaisuus on ja mitä se seurakunnan toiminnalle merkitsee.

Uutiskirjeeseen joulukuu 2024 

Kirkkoneuvosto päätti työvuoden kokouksensa joulukuun alussa. Meillä luottamushenkilöillä ja kirkkoherralla oli ilo saada vieraaksemme Tukholman piispa Andreas Holmberg ja hänen avustajansa Boel Hössjer Sundman, jotka kertoivat tulevasta piispantarkastuksesta ja kuuntelivat kirkkoneuvoston ajatuksia. Tapaaminen oli lämmin ja kannustava. Piispan viesti seurakunnallemme oli: ”Uudistukset vievät aikaa.” Tukholman hiippakunnassa piispantarkastukset tukevat ja rohkaisevat seurakuntien toiminnan tavoitteita ja pyrkimyksiä.

Kirkkoneuvosto on saanut kirjeen 1. adventin viikonloppuleiriin osallistuneiden nuorten vanhemmilta. Leirin keskeytyminen oli pettymys sekä vanhemmille että nuorille. Kirkkoneuvosto on esittänyt pahoittelunsa tapahtuneesta ja varmistanut, että leirien järjestämiseen tarvittavat asiakirjat – kuten vanhempien yhteystiedot ja paikalla olevien aikuisten nimet – ovat kunnossa ja kirkkoherran tiedossa ennen leirin alkua. Kirkkoneuvosto on myös kuullut nuoria ja heidän ajatuksiaan sekä toiveitaan nuorisotyön tulevaisuudesta.

Syksy on ollut intensiivinen ja tapahtumarikas. Toivomme, että kaikki seurakuntalaiset ovat mukana rakentamassa seurakuntaa. Aloittakaamme juhlavuosi – Kirkko 300 – ilolla ja ylpeydellä!

Kyrkorådet avslutade arbetsåret vid sitt möte i början av december. Vi fötroendevalda och kyrkoherden hade glädjen att ha Stockholms biskop Andreas Holmberg och hans adjunkt Boel Hössjer Sundman som gäster, som berättade om den kommande biskopsvisitationen och lyssnade på kyrkorådets tankar. Mötet var varmt och uppmuntrande. Biskopens budskap till vår församling var: ”Förändringar tar tid.” Biskopsvisitationer i Stockholms stift stödjer och uppmuntrar församlingarnas mål och strävan.

Kyrkorådet har mottagit ett brev från föräldrarna till de ungdomar som deltog i första adventshelgens läger. Att lägret avbröts var en besvikelse för både föräldrar och ungdomar. Kyrkorådet har framfört sina ursäkter för det inträffade och säkerställt att de dokument som krävs för att arrangera läger – såsom föräldrarnas kontaktuppgifter och namnen på de vuxna som är närvarande – är i ordning och kända av kyrkoherden innan lägret börjar. Kyrkorådet har också träffat ungdomarna för att höra deras tankar och önskemål om ungdomsverksamhetens framtid.

Hösten har varit intensiv och händelserik. Vi hoppas att alla församlingsmedlemmar är med och bygger upp vår församling. Låt oss börja jubileumsåret – Kyrkan 300 – med glädje och stolthet!

Kristiina Ruuti

Kyrkorådets ordförande Kirkkoneuvoston puheenjohtaja

Uutiskirjeeseen syyskuu 2024 

Tavoitteena kestävä työympäristö 
Vuosi sitten tehtiin työympäristökartoitus, jonka pohjalta kirkkoherra Jael Gardesten on vuoden aikana jatkanut työympäristön kehittämistä. Nyt syyskauden alussa tehtiin tarkempi selvitys. Siinä näkyvät selvästi työyhteisön vahvuudet – mm. työn mielekkyys – mutta myös asioita, joita pitää parantaa. 
 
Tavoitteena on kestävä ja turvallinen työympäristö, jossa jokainen kokee olevansa tärkeä ja oikealla paikallaan, kykenevä yhteistyöhön ja uusiin haasteisiin. Selkeät yhteiset pelisäännöt, luovat toiminnan ja yhteistyön raamit.  Ajan myötä uusia työmenetelmiä otetaan käyttöön. Ja luonnollisesti toimivat, vanhat työtavat säilytetään. 
Kirkkoneuvostolla on työnantajana vastuu työympäristökysymyksistä. Näissä kysymyksissä toimitaan yhteistyössä Ruotsin kirkon työnantajajärjestön (SKAO) kanssa. Työympäristön kehittäminen tarkoittaa käytännössä sitä, että mahdolliset ongelmat ratkotaan viipymättä. Tähän tehtävään tulevat hiippakunnan HR-asiantuntijat tueksi. 
 
En hållbar arbetsmiljö som målsättning 
Förra året genomfördes en arbetsmiljöutredning som varit grunden för kyrkoherde Jael Gardestens uppdrag att utveckla arbetsmiljön. Nu i början av denna termin gjordes en ny noggrannare utredning. Den visar tydligt styrkor – bland annat att arbetet upplevs som meningsfullt – men även att det finns områden som behöver förbättras.  
Målet är en hållbar och trygg arbetsmiljö, där var och en känner sig som viktig i sin roll, är kapabel till samarbete och till att möta nya utmaningar. Tydliga spelregler skapar ramen för verksamheten och samarbetet. Småningom tas nya arbetsmetoder i bruk. Och självklart – det som alltid fungerat, bevaras. 
Kyrkorådet har som arbetsgivare ansvar för arbetsmiljön. I dessa frågor pågår ett samarbete med Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation (SKAO). Utveckling av arbetsmiljön innebär i praktiken, att eventuella problem blir lösta utan dröjsmål. För att åstadkomma detta kommer stiftets HR-experter att stötta oss. 
 
Kristiina Ruuti 
Kirkkoneuvoston puheenjohtaja 
Kyrkorådets ordförande