Arbetet med samverkan och digitalisering stärker våra möjligheter att samverka genom gemensamma, digitala arbetssätt. Syftet är att kunna frigöra ytterligare resurser för den grundläggande uppgiften.
Digitaliseringen tränger igenom hela samhället och skapar konstant nya möjligheter. För effektivisering, öppenhet, och inte minst samverkan. Inom Svenska kyrkan har vi samverkat i olika gemensamma system sedan relationsändringen år 2000, men sedan dess har den digitala utvecklingen tagit enorma kliv.
Kyrkostyrelsen har fastslagit en långsiktig strategi för digitalisering och samverkan, som genom åtta stödjande tjänster ska stärka våra möjligheter till gemensamma, digitala arbetssätt.
Långsiktig strategi för digitalisering och samverkan
Kyrkostyrelsen har i juni 2020 fastställt en långsiktig strategi för digitalisering och samverkan med målbilden att församlingar och pastorat även fortsatt allt mer ska kunna lägga sina resurser på det grundläggande uppdraget och säkerställa ett långsiktigt hållbart kyrkoliv i framtiden. Beslutet innebär ett antal åtaganden som kyrkostyrelsen föreslår kyrkomötet i sin skrivelse Verksamhet och ekonomi 2021-2023 med anledning av coronapandemin.
I korthet innebär det att:
- kyrkostyrelsen kommer tillhandahålla en grundläggande digital infrastruktur som behövs inom Svenska kyrkan och som ska finansieras gemensamt.
- kyrkostyrelsen kommer tillhandahålla en gemensam IT-plattform med nätverk inkluderande grundläggande digitala verktyg för varje arbetsplats, ett gemensamt lönecenter, ett gemensamt ekonomicenter, digitalisering av medlemskommunikation, dokument- och diariesystem samt elektroniskt arkiv.
Frigöra resurser i församlingen
De ekonomiska prognoserna visar tydligt att den resursminskning som många församlingar och pastorat redan har upplevt kommer att fortsätta under de kommande åren.
Kyrkostyrelsens ansvar är att se till helheten och ge stöd så att nödvändig administration kan utföras så effektivt som möjligt på den plats där det blir mest rationellt så att Svenska kyrkan ska kunna fortsätta finnas i hela landet och fira gudstjänster och bedriva diakoni och undervisning och mission.
Inom administration är det mest effektiva att det sker på den plats och på det sätt där det blir mest rationellt med effektiva, kvalitetssäkrade och gemensamma system och arbetssätt. Inom digitalisering ger gemensamma system effektivare upphandling, uppdatering och utveckling.
Gemensamma lösningar fokuseras
Den pågående digitala utvecklingen i samhället innebär att förutsättningarna förändras snabbt i Svenska kyrkans verksamhet och att kraven på en utvecklad IT-miljö med gemensamma lösningar ökar. Enligt kyrkoordningen har nationell nivå ett ansvar för gemensamma angelägenheter i fråga om inomkyrklig normgivning. Svenska kyrkan har samverkat i gemensamma system sedan relationsändringen 2000 med till exempel kyrkobokföringen, gemensamt e postsystem, kollekt- och betalsystem, kyrksam, diarieföring, svenskakyrkan.se och Intranätet. Kyrkostyrelsens arbete med digitalisering och gemensam administration är på så sätt en fortsättning på en utveckling som pågått de senaste 20 åren.
Digitaliseringen ger möjlighet till större öppenhet och tillgänglighet och har en potential att bidra till att den lokala församlingens arbete når en vidare krets. Digitaliseringen kan samtidigt effektivisera arbetet för församlingsvårdande personal då administrativt stöd för medlemsutveckling och bokningssystem utvecklas.
Kyrkostyrelsen vill genom strategin arbeta för att ta fram digitala gemensamma redskap för kärnverksamheten och gemensamma administrativa system och arbetssätt. Det handlar om gemensam IT-plattform, nationellt ansvar för nätförbindelse till varje lokal plats, ett gemensamt lönecenter som betalar ut löner och arvoden, ett gemensamt ekonomicenter för all transaktionsintensiv ekonomihantering, medlemssystem, dokument och diariesystem samt elektroniskt arkiv.
Här kan du ta del av hela strategin.