* Svenska kyrkans ekonomiservice etableras successivt 2025-2028 och görs genom att medarbetarna i stiftens servicebyråer erbjuds verksamhetsövergång. Tills etableringen är klar, finns några av stiftens servicebyråer kvar parallellt med ekonomiservice. Beroende på när församling/pastorat önskar gå med och vilket stift det gäller, kan ekonomitjänsten initialt levereras från en servicebyrå för att sedan övergå till ekonomiservice.
Ekonomitjänsten tillhandahåller stöd genom:
- planering, uppföljning och kvalitetssäkring av verksamheten
- digital faktura- och attesthantering
- god intern kontroll
- rollbaserat arbetssätt med systemstöd och rutiner
- utbildning för medarbetare och chefer
Ekonomitjänsten omfattar
- Löpande redovisning
- Leverantörsfakturor
- Kundfakturor inklusive betalningsbevakning
- Anläggningsredovisning
- Bokslut
- Budget
- Deklarationer
- Support
Det är också möjligt att ansluta till Ekonomitjänsten med egen personal. Församling/pastorat arbetar då enligt då det gemensamma arbetssättet inklusive systemstöd men ansvarar själva för utförandet.
Mer information om Ekonomitjänsten finns på vårt gemensamma intranät, Kornet.
Andra tjänster som behövs före beställning av denna tjänst
För att kunna använda Ekonomitjänsten krävs anslutning till den gemensamma IT-plattformen (GIP).
Det är också en fördel att parallellt med anslutning till ekonomitjänsten ansluta till lönetjänsten för att bland annat få tillgång till integrationer mellan systemen.
Utbildning
Pris
Priser och tjänstekatalog för Svenska kyrkans ekonomiservice håller på att tas fram och planeras kommuniceras i maj 2025. För de servicebyråer som finns kvar, lämnas prisuppgift av respektive stift.
Beställning
Anslutning till Ekonomitjänsten sker 1 januari varje år. Beställning till stiftet behöver ske ca 9-12 månader innan för att förbereda anslutning.
I anslutningsprocessen får församlingen/ pastoratet hjälp och stöd från ekonomiservice eller det egna stiftet.
Församlingar/pastorat som redan är anslutna till Ekonomitjänsten med egen personal och önskar ta hjälp av ekonomiservice med utförandet, kan göra det löpande under året.
Kontaktinformation
Funktionen för samverkan och digitalisering
Susanne Ek, Catarina Thedin