Tillsammans strävar vi mot att skapa en integrerad och optimerad hantering av församlingars och pastorats fysiska och digitala dokument, med målet att säkerställa kvalitet, sökfunktionalitet och hög användbarhet för verksamheten.
Dokumenthantering handlar om att skapa en god hantering av verksamhetsinformation där handlingar effektivt och systematiskt skapas, tas emot, används och bevaras eller gallras.
Dokumenthanteringen syftar både till att organisationen har tillgång till den information som behövs för verksamheten och att tillgodose allmänhetens rätt till att ta del av handlingar.
Huvudregeln för hantering av Svenska kyrkans handlingar är att de ska diarieföras och bevaras. Utöver att diarieföra handlingar kan de också hanteras i andra verksamhetssystem, till exempel K-bok och Kyrksam, eller i så kallad ”annan ordning”. Hur en handling ska hanteras definieras i den dokumenthanteringsplan som varje församling och pastorat ska ha.
