Planeringsgruppen har försökt att både öka antalet platser och byta till en större lokal, men inget av detta har visat sig vara möjligt.
Den senaste stiftsfesten som hölls 2014 samlade 1200 deltagare. Inför 2025 hoppades vi på samma antal deltagare och möjligen några fler. Därför tog vi höjd för 1500 deltagare, vilket också är maxantalet i Kongresshallen på Svenska mässan. Få anmälningar kom in under både september och oktober, och då gjorde vi olika insatser för att skapa ökat intresse för festen. Vi försökte också göra det smidigt för församlingarna att anmäla sig.
En insats var att tillmötesgå behovet som vissa församlingar uttryckte om möjligheten att förboka ett begränsat antal platser för att kunna boka en buss. Dessa förbokade platser hölls till 22 november och släpptes därefter till förmån för de som placerats på väntelista och nya anmälningar.
Vi har inte kunnat tillmötesgå förfrågan om att anmäla större grupper direkt till stiftet eftersom anmälan måste vara individuell i anmälningssystemet. Detta är dels för att säkerställa att vi får in korrekta uppgifter, dels för att GDPR kräver detta för skydd av personuppgifter.
Personalen på stiftskansliet arbetar hårt för att få administrationen kring anmälan samt planeringen av stiftsfesten i övrigt att fungera och hoppas på förståelse från församlingar och pastorat. Personalen arbetar även med att hitta sätt att frigöra fler platser.
Vill du delta men inte har anmält dig än, så rekommenderar vi att du skriver upp dig på väntelistan, som du når via anmälan. När vi släpper en plats på väntelistan har du ett dygn på dig att tacka ja till den platsen. Denna korta tidsfrist beror på den stora efterfrågan.
Om du har bokat en plats men vet att du inte kommer kunna vara med är det bra om du avbokar redan nu så att de som står på väntelistan får möjlighet att delta.