En bra förberedelse för utvecklingsplanen är att samla arbetslaget för ett samtal kring församlingens ideella medarbetarskap, och vad som behöver utvecklas.
Använd följande påståenden som underlag för samtalet:
- Vi har (som arbetslag) reflekterat tillsammans över vår identitet som kyrka
- Vi har arbetat med den gemensamma synen(arbetslaget) att ta tillvara människors vilja att engagera sig
- Vi vet hur vi vill arbeta för att göra det möjligt för fler att engagera sig ideellt i vår församling
- Vi har gemensamma rutiner för hur vi handleder och ger praktiskt stöd i olika uppgifter och uppdrag (nyckelhantering, kök osv.)
- Vi har ett gemensamma rutiner för introduktion och fortbildning av ideella
- Vi har ett gemensamt tänk kring hur vi visar ideella medarbetare uppskattning och uppmuntrar
- Vi (arbetslaget) känner till vad som gäller försäkringar för de ideella och är tydliga med att olika policys (t.ex. om miljö, jämställdhet)omfattar ideella medarbetare
- Vi har tydliga rutiner för vad som gäller om problem uppstår och vem man vänder sig till
- Vi visar på ett tydligt sätt att det finns ideella medarbetare i församlingen/pastoratet och att de är betydelsefulla
- Vi är tydliga på hemsida/anslagstavla/församlingsblad att ideella medarbetare behövs här
Planen kan med fördel konkretiseras i en policy som görs tillgänglig för alla medarbetare i församlingen.
Fundera över:
- Vad ingår/borde ingå i policyn för er verksamhet i församling/pastoratet?
- Vad gör ni/kan ni göra för att policyn ska vara ett ”levande dokument”, det vill säga vara ett dokument som används i organisationen?
Här hittar du dokumentet Utvecklingsplan för ideellt medarbetarskap