”Verktyg för verksamhetsstyrning” är ett arbetssätt och en verktygslåda för att arbeta med verksamhetsstyrning på församlingens villkor och är helt frivilligt. Grunden till verktyget togs fram i Göteborgs kyrkliga samfällighet under åren 2008-2015 och utvecklades i nära samarbete mellan kyrkoherdar, ekonomer, övriga medarbetare och förtroendevalda. Under 2017-2018 har stiftskansliet gjort en uppdatering av verktyget för att anpassa det till nya organisationsmodeller och olika stora församlingar/pastorat. I arbetet med att uppdatera verktyget, har stiftskansliet tagit hjälp av kyrkoherdar runtom i stiftet för att få synpunkter och erfarenheter att utgå ifrån.
Med anledning av de erfarenheter som gjorts sedan 2018 reviderades alla mallar och exempel under våren 2020.
Verktyget finns i två olika versioner: en version för självständiga församlingar utan distrikt och en version för pastorat samt församlingar med distrikt. Båda versionerna innehåller följande verktyg och material:
- Översikt över arbetssätt och verktyg
- Årshjul
- Mall och exempel för Verksamhetsram
- Mall och exempel för Verksamhetsplan
- Mall för Kompetensutvecklingsplan
- Mall för Verksamhetsuppföljning
Att använda ”Verktyg för verksamhetsstyrning” i församlingen/pastoratet kan:
- Bidra till att levandegöra församlingsinstruktionen
- Underlätta och tydliggöra styrningen och det strategiska arbetssättet i kyrkoråd och kyrkofullmäktige
- Underlätta kyrkoherdens ledning
- Tydliggöra mellanchefers ansvar och roller
- Skapa större delaktighet och helhetssyn för medarbetarna
- Underlätta arbetet med verksamhetsplaner och budgetäskanden
- Skapa en större förståelse för budget och ekonomiska förutsättningar
- Bidra till en löpande verksamhetsuppföljning som även ger underlag för framtida verksamhet
- Synliggöra frågorna om kompetensförsörjning och kompetensutveckling