Som verksamhetschef är du chef för kyrkogårds- och begravningsverksamheten samt ansvarig för pastoratets fastigheter. Du har även ett övergripande ansvar för ett trettiotal medarbetare samt med ett direkt arbetsledarskap för fem medarbetare. För kyrkogårds- och begravningsverksamheten finns en kyrkogårdsföreståndare som på delegation av verksamhetschef arbetsleder cirka 25 anställda kyrkogårdsarbetare. För skötsel och underhåll av pastoratets kyrkor och församlingshem finns en fastighetsförvaltare som på delegation av verksamhetschefen sköter den löpande verksamheten tillsammans med en hantverkare.
Som verksamhetschef är du direkt underställd kyrkoherden och har på delegation av denne ansvaret att bedriva verksamhet i enlighet med rådande styrdokument, verksamhetsplaner, budgetramar, gällande kollektivavtal samt övriga policydokument.
Verksamhetschefen ingår i pastoratets ledningsgrupp.
Arbetsuppgifter
- Övergripande ansvar för pastoratets kyrkogårdar och fastigheter
- Fatta beslut om inköp och upphandlingar enligt budget med begränsning enligt delegationsordning
- Hålla en kontinuerlig dialog med kyrkogårdsföreståndare och fastighetsförvaltare gällande respektive verksamhetsområden samt utfärda delegation på lämpliga beslutsområden
- Ansvar för det administrativa arbetet för såväl begravningsverksamheten som fastighetärenden inklusive att ansöka om medel från kyrkounderhållsbidrag (KUB) och kyrkoantikvariskersättning (KAE) och eventuellt andra bidragsformer
- Lönesättning och lönerevision för personalen inom verksamhetsområdet
- Se till att medarbetarsamtal, lönesamtal och lönesättande samtal genomförs med anställda i verksamheten
- Rekrytering av personal inom verksamheten samt introduktion av nyanställd personal
- Personal- och arbetsmiljöansvar enligt gällande delegation samt bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete inom arbetsområdet
Särskilda befogenheter
Som verksamhetschef fattar du beslut enligt särskild delegationsordning utfärdad av kyrkoherden avseende inköp, lönesättning, personalärenden såsom rekrytering respektive avslutande av anställning.
Krav
- Medlem i Svenska kyrkan.
- Körkort och tillgång till egen bil.
- Erfarenhet från fastighetsverksamhet.
- Relevant högskoleutbildning för tjänsten eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
- Erfarenhet av arbete med personalfrågor och ekonomisk redovisning. Gärna erfarenhet och kunskap som ansvarig chef för personal och ekonomiska frågor i förvaltningsform.
- Erfarenhet av budget och bokslutsprocesser.
- Erfarenhet av förhandlingar i personalfrågor och löneprocesser med fackliga organisationer.
- God kunskap om det kyrkliga kulturarvet.
- Erfarenhet av beslutsprocess inom offentlig förvaltning är meriterande.
- Chef- och ledarskapsutbildning är meriterande.
Tjänsteställe: Kyrkogårdsförvaltningens expedition, Runstensgatan 1, 533 31 GÖTENE
Ansökan
Sista datum för ansökan: 26 mars 2025
Sänd din ansökan och CV via e-post till: ansokan.gotene@svenskakyrkan.se
Märk din ansökan: Verksamhetschef
Intervjuer hålls 2 och 3 april 2025.
Har du frågor om tjänsten? Vi svarar gärna på dina frågor!
Leif Nordlander, vikarierande kyrkoherde tel. 0511-285 13, leif.nordlander@svenskakyrkan.se
Sven-Åke Högsell, vikarierande fastighets- och kyrkogårdschef tel. 0511-285 11
sven-ake.hogsell@svenskakyrkan.se
Facklig representant
Pehr-Håkan Johnson, Vision tel. 0506-185 06
pehr-hakan.johnson@svenskakyrkan.se
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med provanställning under sex månader.