Vi inom Svenska kyrkan Håbo söker vår nya kanslichef med ansvar för pastoratets ekonomi, administration, fastigheter och kyrkogård. Hos oss får du chansen att bidra i en organisation som gör skillnad i samhället. Är det vad du söker tror vi att du kommer att trivas i Håbo pastorat! Är du dessutom kommunikativ, ödmjuk med en hög social kompetens samt en trygg och erfaren ledare som uppskattar en bred roll och har goda kunskaper inom ekonomi? Då är du kanske den vi söker!
Under 2024 har vi genomgått en viktig omställning i pastoratet och därför är rollen som kanslichef nu ledig. Vår nuvarande vikarie på tjänsten kommer att sluta under året 2025.
Tonvikten i arbetet som kanslichef ligger i det övergripande ansvaret för det ekonomiska arbetet gällande budget, uppföljning, bokslut, årsredovisning och intern kontroll. Här arbetar du tillsammans med vår ekonom. Du har ansvar för fastighet med stöd och för kyrkogård där du kommer arbeta tillsammans med och arbetsleda vår nya tjänst som kyrkogårdsföreståndare. Du stöttar också kyrkoherden i verksamhetsfrågor samt utvecklar och uppdaterar policys och strategier. Rollen innebär även personalansvar och arbetsledning för det tiotal medarbetare som arbetar inom kansliet, utöver två medarbetare i vår begravningsbyrå.
Som kanslichef ansvarar du för att arbetet inom kansliet fungerar på bästa sätt samt att administrativa system och rutiner utvecklas. Inom kansliet ingår församlings- och kyrkogårdsexpedition samt funktioner för ekonomi, löner, inköp, diarie, arkiv och annan administration. Du ansvarar även för IT-miljö och administrativa program inom pastoratet, till din hjälp finns vår IT-samordnare. I ditt ansvar ligger även att göra upphandlingar för verksamhetsområdet och följa upp dessa.
Ditt arbete är starkt knutet till förtroendemannaorganisationen där du ansvarar för att resurser finns för att vid behov ta fram beslutsunderlag, analyser mm. I din roll som kanslichef biträder du kyrkoherden vid möten med kyrkofullmäktige, kyrkoråd och berednings- och personalutskott.
Som kanslichef har du nära samarbete med kyrkoherden, dina medarbetare och övriga ledare inom organisationen. Du ingår i kyrkoherdens ledningsgrupp som förutom er två består av biträdande kyrkoherde samt arbetsledare för barn och ungdom. Externa kontakter är olika leverantörer, banker, stiftskansliet i Uppsala samt kyrkokansliet i Uppsala.
Vem är du?
Du är i grunden en trygg, positiv och självgående ledare med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du har hög social kompetens och arbetar målmedvetet genom eget och andras arbete. Att vara en god lyssnare är en självklarhet för dig. Du har också en god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer både inom och utanför organisationen.
Du är en coachande ledare som är mån om dina medarbetare, du visar dem tillit och har en har en situationsanpassad ledarstil med förmåga att engagera, motivera och delegera i det dagliga arbetet. Du uppskattar att arbeta med både övergripande strategiska frågor och operativt arbete och har förmåga att konstruktivt samverka med förtroendevalda. Du delar Svenska kyrkans värdegrund och är medlem.
Vi tror att du har en högskoleutbildning inom ekonomi, förvaltning eller liknande och har erfarenhet från ledande befattningar med formellt personal- och budgetansvar. Du har mycket goda kunskaper inom budget, bokslut, redovisning och bokföring då du har arbetat praktiskt med detta i ett antal år. Du behärskar det svenska språket mycket väl samt känner dig väl hemmastadd i MS Office-programmen. Om du har erfarenhet från att arbeta inom Svenska kyrkan eller annan förtroendemannastyrd alternativt ideell organisation är det starkt meriterande.
Vad erbjuder vi?
Som kanslichef inom Håbo pastorat får du en bred och intressant tjänst. Du kommer att ha stort inflytande och vara något av en spindel i nätet. Vidare kommer du att arbeta i en organisation med tydliga värderingar som gör skillnad i samhället, men där även glädje och humor spelar en viktig roll. Vi är en god arbetsplats med många engagerade medarbetare som vill mycket och brinner för sitt arbete. Tjänsten är på heltid och innefattar vissa möten under kvällstid. Din arbetsplats är belägen i Kyrkcentrum, Bålsta.
Håbo pastorat
Håbo pastorat överensstämmer geografiskt med Håbo kommun. Här bor drygt 23 000 människor, varav ca 12 000 är medlemmar i Svenska kyrkan. Pastoratet ligger i ett naturskönt mälarlandskap, rikt på kulturminnesmärken, med över 23 mil sjögräns och innefattar fem medeltida kyrkor samt den moderna Magdalenakyrkan i centralorten Bålsta.
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete i en glad och positiv miljö - i en av Sveriges starkaste tillväxtregioner. Stockholm, Arlanda, Uppsala och Enköping ligger alla inom 5 mils avstånd, och kommunikationerna till och från Bålsta är mycket goda.
Vi erbjuder ett stort, kreativt arbetslag, frikostigt friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, uppmuntran till fortbildning och vidareutveckling, lunchförmån, personalförmåner via Benify, och ett omväxlande och stimulerande arbete i en glad och positiv miljö.
Välkommen att söka!
Välkommen med din ansökan inkl. CV, personligt brev och referenser!
Vi intervjuar löpande.
Ansökningar ska vara oss tillhanda senast 31 januari 2025 och skickas till:
Håbo pastorat,
Box 194,
746 24 Bålsta
eller med e-post till: overgran.pastorat@svenskakyrkan.se
Tillträde efter överenskommelse.
B-körkort och tillgång till bil behövs.
För ytterligare upplysningar, kontakta gärna:
Monika Qvarnström, vik. kanslichef
E-post: Monika.Qvarnstrom@svenskakyrkan.se
David Fredin Silverkors, kyrkoherde
E-post: david.silverkors@svenskakyrkan.se