Information vid fakturering
Kafjärdens församling byter fakturaadress Ny fakturaadress från och med 2025-01-01
Kafjärdens församling
E-faktura
Om ni har möjlighet att skicka e-fakturor har Kafjärdens församling följande uppgifter:
Via VAN-nätverket: E-fakturaadress: 2520026028
VAN-leverantör: Swedbank Format: Svefaktura 1.0
Bilagor: Bilagor i pdf-format hanteras
Via PEPPOL-nätverket: Peppol-id: 0007: 2520026028
VAN-leverantör: Swedbank Format: BIS Billing 3.0
Bilagor: Hanteras
Saknas möjligheten att skicka e-faktura vill vi helst att ni skickar fakturan via e-post.
Fakturor via e-post
Leverantörsfakturor i SEK kan mejlas som ett bifogat dokument i pdf-format till
77803591@faktura.svenskakyrkan.se Leverantörsfakturor i utländsk valuta kan mejlas som ett bifogat dokument i pdf-format till 77803591@invoice.svenskakyrkan.se
Observera att fakturaadressen ska framgå på alla fakturor.
POSTADRESS: Kyrkvägen 17, 635 06 Eskilstuna BESÖKSADRESS: Kyrkvägen 17, 635 06 Eskilstuna HEMSIDA: www.svenskakyrkan.se/kafjarden
Utformning av e-post
• Fakturan måste skickas med som bilaga i mejl. Endast en faktura per bilaga
• Flera bilagor i ett mejl hanteras förutsatt att bilagorna i mejlet har olika namn
• Är fakturan flersidig måste dessa sidor sammanfogas till en fil innan den bifogas i mejlet
• Skriven information i mejlet kommer inte att behandlas
Krav på format av bifogad faktura
• PDF filer skall vara i A4 format
• Filnamnet får bara innehålla tecknen: az, AZ, 09 Kvittensrutin e-post
• En kvittens skickas till den e-postadress som fakturan skickades från om kravet på filformatet uppfylls
• Kvittensen innebär att fakturan har skickats vidare till skanningsleverantören för inskanning
• Kvittensen innebär inte att fakturan är godkänd och inskannad av skanningsleverantören
Referens på alla leverantörsfakturor
Referens ska alltid finnas på fakturan. Referensen används för att beställare ska kunna godkänna fakturan för betalning.
Betalningsvillkor Normalt 30 dagar, annars övriga betalningsvillkor enligt avtal eller annan överenskommelse.
Övriga villkor Faktureringsavgift, expeditionsavgift och andra liknande avgifter accepteras ej. Dröjsmålsränta accepteras endast i enlighet med räntelagen.
Övriga uppgifter som ska finnas på fakturan
• Leverantörens juridiska namn och adress
• Organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer
• Bankgiro (eller plusgiro alt bankkonto)
• Kundens juridiska namn: Kafjärdens församling och 252002-6028
• Fakturabelopp
• Momsbelopp i kronor och % per momssats
• Fakturanummer
• Fakturadatum
Ovanstående gäller Kafjärdens församling, organisationsnummer 252002-6028
Har du frågor kontakta oss
E-post: anita.patros@svenskakyrkan.se
Anita Patros Ekonom
Tack för ert samarbete!