Kyrkomötet beslutade hösten 2023 att kyrkostyrelsen från och med kyrkovalet 2025 ska ansvara för distributionen av alla via kyrkostyrelsen trycka valsedlar direkt från tryckeri till respektive valnämnd. Som en följd av beslutet tog kyrkomötet hösten 2024 beslut om ett antal ändringar i kyrkoordningen som berör beställning av valsedlar via kyrkostyrelsen respektive bidrag för sådana valsedlar. Valsedlar som beställs via kyrkostyrelsen beställs i Grupp- och kandidatsystemet.
Valsedlar beställda i Grupp- och kandidatsystemet
I Grupp- och kandidatsystemet har varje nomineringsgrupp möjlighet att bekräfta en färdig beställning av valsedlar. Beställningen är förinställd på 0,7 valsedlar per röstberättigad i respektive valkrets som nomineringsgruppen ställer upp i. Det går inte att ändra antalet valsedlar till fler eller färre.
Dessa valsedlar levereras sedan direkt till valnämnden som respektive valkrets tillhör. Leveransadressen är hämtad ur Kyrksam. Det är församlingens eller pastoratets leveransadress och den går inte att ändra i Grupp- och kandidatsystemet.
Om gruppen inte får bidrag för hela eller delar av beställningen av valsedlar ska en faktureringsadress registreras och valsedlarna behöver betalas innan de trycks.
Nomineringsgrupper som önskar fler valsedlar – för att till exempel använda i valarbetet – får trycka upp dessa på egen hand.
Tryckning av valsedlar på egen hand
Det finns möjlighet för de nomineringsgrupper som önskar att trycka valsedlar i egen regi, dvs. att inte nyttja den tjänst som kyrkostyrelsen erbjuder att leverera färdigtryckta valsedlar. Gruppen står då för kostnader av tryckningen själva och ansvarar även för distribution till valnämnderna på egen hand.
En nomineringsgrupp kan även välja att komplettera beställningen via kyrkostyrelsen genom att trycka fler valsedlar via ett eget valt tryckeri, om man till exempel önskar valsedlar till valarbetet.
Valsedlarnas tryckoriginal finns att hämta ut direkt från Grupp- och kandidatsystemet. Det finns även en instruktion för vad man ska tänka på gällande färg och kvalité på papper med mera.
Kyrkofullmäktige och stiftsfullmäktige kan ersätta kostnader för tryckning av valsedlar. Detta gäller för nomineringsgrupper som har rätt till bidrag. I dessa fall lämnas inte ersättning ut för distribution av valsedlarna. Kontakta respektive kyrkofullmäktige och stiftsfullmäktige för att stämma av rutiner för utbetalning av ersättning samt nivån på bidraget.
Bidrag
Nomineringsgruppen kan få bidrag som delvis eller helt täcker valsedelskostnaderna. Beslut om bidrag för de olika valen fattas av respektive beslutande organ, det vill säga kyrkomötet, stiftsfullmäktige och kyrkofullmäktige.
Bidrag till tryckning av valsedlar kan utgå till de nomineringsgrupper som är eller genom ett val blir representerade i olika beslutande organ.
Om en nomineringsgrupp har betalat valsedlarna själva och blir invalda i det beslutande organet ersätts utlägget motsvarande det ekonomiska bidraget. I tryckkostnaden inräknas då även kostnader för distribution av valsedlar till valnämnderna.
Innan man beställer valsedlar behöver det vara tydligt vem som betalar. En nomineringsgrupp som vill beställa valsedlar ska betala valsedlarna i förskott, om inte beslut om bidrag finns.
Har kyrkofullmäktige fattat ett beslut om bidrag behöver nomineringsgruppen lämna in ett intyg till stiftsstyrelsen som styrker att de har rätt till valsedelsbidrag. I intyget ska bidragsnivån framgå. Intyget behöver också vara undertecknat av en behörig företrädare. Intyget kan även vara ett protokollsutdrag där beslut om bidrag framgår.
Kyrkofullmäktiges beslut kan innebära ett större eller mindre bidrag än 0,7 valsedlar per röstberättigad.
Nomineringsgruppen laddar upp beslut om bidrag direkt i Grupp- och kandidatsystemet. För val till stiftsfullmäktige och kyrkomötet finns besluten redan hos stiften.
Nomineringsgrupper har möjlighet att få bidrag till högst 0,7 valsedlar per röstberättigad för valsedlar som trycks via kyrkostyrelsen (Grupp- och kandidatsystemet). För det fall bidrag utgår ska nämnda nomineringsgrupper behandlas lika.
För nomineringsgrupper som ställer upp i val till kyrkomötet
Kyrkomötet har beslutat att bidrag till tryckning av valsedlar ska utgå till de nomineringsgrupper som är eller som genom valet blir företrädda i kyrkomötet. Bidraget till respektive nomineringsgrupp ska motsvara kostnaden för tryckning av 0,7 valsedel per röstberättigad i respektive valkrets. Detta gäller valsedlar som beställs i Grupp- och kandidatsystemet.
Nomineringsgrupper som ställer upp i val till kyrkomötet har inte möjlighet att få bidrag för tryckning av valsedlar på egen hand.
Valsedelskostnader
Valsedelskostnaden för kyrkovalet 2025 är 68 kr för 1000 valsedlar. Ingen startavgift för olika upplagor och ingen moms faktureras. Fraktkostnad tillkommer. Frakten beräknas med hjälp av en schablon utifrån antalet valsedlar som kan samdistribueras. Kostnaden skiljer sig bland annat åt om valsedlarna skickas som paket, halv eller hel pall. Därför går det inte att uppskatta hur mycket frakten kommer att kosta.
Nomineringsgrupperna ska betala för sina valsedlar i förskott. Valsedlarna trycks först när fakturan är betald.
Distribution av valsedlar
Distributionen av alla via kyrkostyrelsen tryckta valsedlar sker direkt från tryckeri till respektive valnämnd. Distributionen samordnas för att valnämnderna ska få så få leveranser som möjligt.
Valnämnderna får lika många valsedlar från varje nomineringsgrupp som ställer upp i respektive val. Detta förenklar såväl kontrollen av de distribuerade valsedlarna som uppdelningen av valsedlarna till respektive lokaler för förtidsröstning och vallokaler.
Valsedlar att använda för nomineringsgrupperna
Nomineringsgrupper som önskar valsedlar till valarbetet får trycka upp dessa på egen hand. I kyrkostyrelsen skrivelse till kyrkomötet 2024:4 s. 89 står det ". Sammantaget gör detta att kyrkostyrelsen inte finner tillräckliga skäl KsSkr 2024:4 för att tillmötesgå remissinstansernas önskemål om rätten för nomineringsgrupper att hämta namnvalsedlar hos valnämnderna. Nomineringsgrupper som önskar valsedlar till valarbetet får i stället låta trycka upp dessa på egen hand".