Syfte och samband
Tjänsteresor ingår som en naturlig och nödvändig del i Linköpings stiftsorganisations verksamhet och utgör ett medel för att inleda och upprätthålla kontakter med stiftets församlingar, pastorat och omvärlden i övrigt såväl nationellt som internationellt. Samtidigt innebär resorna en potentiell miljöbelastning. Linköpings stift antog 2016 en ny klimatstrategi, där klimatbelastningen skall minska med 30 procent till 2020 och stiftet uppnå klimatneutralitet till år 2045. Denna resepolicy är ett verktyg att uppnå målen i policyn, där minskad klimatbelastning väger tyngre än i tidigare praxis.
Syftet med resepolicyn är att Linköpings stiftsorganisations resor sker på ett kvalitetsmässigt, kostnadsmässigt, miljömässigt, socialt, trovärdighetsmässigt och trafiksäkerhetsmässigt ansvarsfullt sätt.
Omfattning
Resepolicyn omfattar alla anställda, förtroendevalda samt ideella när de reser för stiftsorganisationens räkning. Tjänsteresor utanför stiftet ska i förväg godkännas av närmaste chef som också har ansvaret att följa upp att policyn efterlevs. För förtroendevaldas resor har ordföranden i respektive beslutsorgan det ansvaret.
Varje resa ska uppfylla ett behov i verksamheten och kunna motiveras. Vid tjänsteresa representerar man organisationen och förväntas uppträda ansvarsfullt enligt Svenska kyrkans grundläggande värderingar även utanför programtid.
Ansvarsfullt resande
Våra resor ska normalt ske enligt följande ordning.