Information om hantering av kallelser och protokoll
Kallelser
När kallelser upprättats och distribuerats till ledamöter och ersättare ska kallelsen också skickas till pastorsexpeditionen, helst via e-post: ljungby.pastorat@svenskakyrkan.se. Kallelserna läggs upp på intranätet. Ansvarig för det är i nuläget maria.nilsson8@svenskakyrkan.se.
Protokoll från församlingsråd
Justerade och påskrivna protokoll från församlingsråden lämnas in till pastorsexpeditionen. Protokollen skannas in och läggs ut för kännedom på intranätet. Originalen sätts in i respektive församlingsrådspärm i arkivet. Ansvarig för detta är i nuläget maria.nilsson8@svenskakyrkan.se.
Protokoll från Ljungby pastorats olika organ
Justerade och påskrivna protokoll från Ljungby pastorats olika organ skannas in av sekreteraren i respektive organ och skickas till ljungby.pastorat@svenskakyrkan.se. Protokollen läggs ut för kännedom på intranätet. Ansvarig för detta är i nuläget maria.nilsson8@svenskakyrkan.se.
Sekreteraren ansvarar för att justerade och påskrivna protokoll sätts in i pärmar i arkivet i Ljungby församlingshem förutom kyrkogårdsutskottets protokoll som förvaras i arkivet på Skogskyrkogården.