Fakturaadress (leverans och postadress, se nederst på sidan):
Observera att fakturaadressen även ska framgå på fakturan.
S:t Matteus församling
Fack 77803435
Box 15018
750 15 Uppsala
Denna adress gäller alla leverantörsfakturor. Fakturorna skickas direkt till vår skanningsleverantör.
Referens på alla leverantörsfakturor
Referens ska alltid finnas på fakturan. Referensen används för att beställare ska kunna godkänna fakturan för betalning.
Tänk på att referens inte får stå i adressfältet utan behöver få en annan plats på fakturan.
Fakturor via epost
Leverantörsfakturor i SEK kan mejlas som ett bifogat dokument i pdf-format till:
77803435@faktura.svenskakyrkan.se
Leverantörsfakturor i utländsk valuta kan mejlas som ett bifogat dokument i pdf-format till:
77803435@invoice.svenskakyrkan.se
Utformning av e-post
Fakturan måste skickas med som bilaga i mejlet. Endast en faktura per bilaga
Flera bilagor i ett mejl hanteras förutsatt att bilagorna i mejlet har olika namn
Är fakturan flersidig måste dessa sidor sammanfogas till en fil innan den bifogas i mejlet.
Skriven information i mejlet kommer inte att behandlas.
Krav på format av bifogad faktura
PDF filer skall vara i A4 format.
Filnamnet får bara innehålla tecknen: az, AZ, 09
Kvittensrutin
- En kvittens skickas till den e-postadress som fakturan skickades från om kravet på filformatet uppfylls.
- Kvittensen innebär att fakturan har skickats vidare till skanningsleverantören för inskanning.
Kvittensen innebär inte att fakturan är godkänd och inskannad av skanningsleverantören. - Om filformatet inte uppfyller kraven så skickas ingen kvittens och den mottagande församlingen /pastoratet meddelas om att en felaktig faktura inkommit.
- Om filformatet uppfylls men fakturan inte kunde skannas av skanningsleverantören på grund av att någon/några andra av ovanstående krav inte uppfylls kommer den mottagande församlingen /pastoratet att meddelas.
HEMSIDA: www.svenskakyrkan/matteus.se
E-faktura
Om ni har möjlighet att skicka e-fakturor har S:t Matteus församling följande uppgifter:
E-fakturaadress: 2520000551
VAN-leverantör: Swedbank
Format: Svefaktura 1.0
Bilagor: Hanteras
Referens på alla leverantörsfakturor
Referens ska alltid finnas på fakturan. Referensen används för att beställare ska kunna godkänna fakturan för betalning.
Betalningsvillkor
Enligt avtal eller annan överenskommelse.
Övriga villkor
Faktureringsavgift, expeditionsavgift och andra liknande avgifter accepteras ej. Dröjsmålsränta accepteras endast i enlighet med räntelagen.
Övriga uppgifter som ska finnas på fakturan
- Leverantörens juridiska namn och adress
- Organisations-, momsregistrerings- eller VAT-nummer
- Bankgiro (eller plusgiro alt bankkonto)
- Kundens juridiska namn: S:t Matteus församling och 252000-0551
- Fakturabelopp
- Momsbelopp i kronor och % per momssats
- Fakturanummer
- Fakturadatum
Ovanstående gäller S:t Matteus församling, organisationsnummer 252000–0551
Leveransadress (om inget annat anges):
S:t Matteus församling
Västmannagatan 92
113 43 Stockholm
Postadress
S:t Matteus församling
Box 23070
104 35 Stockholm
Har du frågor kontakta oss
e-post: sanktmatteus.info@svenskakyrkan.se
Tack för ert samarbete!
Med vänliga hälsningar,
S:t Matteus församling
08-555 218 00