Då pastoratet saknar information och/eller kontaktuppgifter kring gravrättsinnehavare eller anhöriga sätts en grön skylt upp vid graven. En lista över dessa gravar, där vi behöver kontaktinfo finns också vid respektive kyrkas anslagstavla.
Gravrättsinnehavaren har skyldighet att anmäla adressändring, eller då dödsfall sker att anhörig meddelar kyrkoförvaltningen om nya förhållanden.
Grön skylt sitter uppe i 2-3 år och skulle inte anhörig hört av sig inom denna tid, så har Kyrkogårdsförvaltningen rätt att återta gravrätten och gravplatsen i anspråk. Det vill säga ha rätt till att avlägsna den förra gravvården, ta bort befintlig gravsten och använda platsen för gravsättning av annan person. Anhörig som har återlämnat gravrätten har rätt till att få erhålla gravstenen om så önskas.