Administratör, Svenska kyrkan Mölndal, 100%
Sista ansökningsdag 12 februari. (Bemanningsföretag undanbedes!)
Som administratör hos Svenska kyrkan Mölndal är du en viktig pusselbit i det dagliga arbetet och en del av navet för verksamheten.
Kansliet servar de tre församlingarna; Fässberg, Kållered och Stensjön, samt samarbetar med Kyrkogårdskansliet och dess begravningsverksamhet.
Vi söker dig som:
- Trivs med att ha struktur och noggrannhet i fokus, samtidigt som du är lyhörd och serviceinriktad. Du har erfarenhet av administrativt arbete, har genomförd gymnasial utbildning, god datorvana och goda kunskaper i svenska, både att skriva och tala korrekt.
- Du känner dig hemma i kyrkans sammanhang och delar Svenska kyrkans värderingar och är medlem i Svenska kyrkan.
- Du är i grunden trygg, positiv och självgående med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du har hög social kompetens och arbetar målmedvetet genom eget och andras arbete. Du klarar av ett högt tempo. Att vara en god lyssnare är en självklarhet för dig. Du har också en god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer.
Det här önskar vi att du har med dig:
- Ett noggrant och ett strukturerat arbetssätt som du använder för att bidra till hela organisationens bästa.
- En god social förmåga som på ett självklart och öppet sätt visar sig i mötet med kollegor och församlingsbor.
- En god förmåga att arbeta självständigt, att på ett balanserat sätt våga utmana arbetssätt och processer, samt ta egna initiativ.
- En lösningsfokuserad inställning till nya erfarenheter av system du inte tidigare arbetat i.
Meriterande är:
- Tidigare erfarenhet av kansliarbete i Svenska kyrkan eller liknande organisation.
- Om du har erfarenhet av K-bok, Kyrksam, Aveny och andra kyrkliga program.
- Erfarenhet och/eller utbildning i ekonomi.
Exempel på arbetsuppgifter
- Bokningar (via telefon och e-post) av kyrkliga handlingar samt lokaler.
- Ta emot anmälningar och svara på allmänna frågor.
- Telefontid och reception.
- Statistikregistrering och sammanställning.
- Fakturering, kollekthantering och visst bistånd till ekonomen.
- Bistå församlingsherdarna med viss administration.
- Hantering och registrering i kyrkans medlemsregister.
Om kansliet
Kansliet är ett litet team på fem personer (tre administratörer och två kommunikatörer) där en av kommunikatörerna är chef.
Kansliet delar arbetsplats i Fässbergs församlingshem med personal från ekonomi, fastighet, städ och delar av kyrkogårdsförvaltningen.
Ansökan
Ansök senast 12 februari till molndals.pastorat@svenskakyrkan.se och märk ansökan ”administratör”.
Vi vill ha ett personligt brev och ett CV.
Planerade intervjudatum
- Måndag 17 februari
- Onsdag 19 februari
Frågor
- Carina Etander Rimborg, chef på kansliet och kommunikatör
- Carl Sjögren, kyrkoherde
